Juli 2024 – Januar 2025: Stelle als Mutterschaftsvertretung mit Pensum 80%

Ab Februar 2025: anschliessende Festanstellung mit Pensum 40 – 60%

Dein Aufgabengebiet

Als erster Kontakt unseres Empfangs sowie Ansprechperson am Telefon repräsentierst Du mit Deinem freundlichen Wesen unser Unternehmen. In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz, die Organisation von Sitzungen, das Einkaufen von Büromaterial, die Bewirtschaftung unserer Sitzungszimmer sowie die Aktualisierung und Pflege der Bücher- und Normenbibliothek. Du unterstützt unser Architektenteam bei der Stundenerfassung und organisierst interne und externe Anlässe.

Für die Geschäftsleitung übernimmst Du diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und bist Ansprechperson für alle Fragen zu Marketing und Publikationen in Zusammenarbeit mit der externen PR-Fachperson, für die Bewirtschaftung unserer Webseite und unserer Ablage für die Kommunikationsarbeit

Was du mitbringst

Für diese Funktion bringst Du eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung mit. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Abacus und kennst dich in Layout Applikationen wie InDesign aus. Du zeigst Interesse sowie ein gestalterisches Flair für die Erstellung von Bewerbungs- und Publikationsunterlagen über unsere Projekte und Bauten.

Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich sind für Dich selbstverständlich und wird für die Ausführung der Tätigkeiten vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise sowie durch Diskretion und Loyalität aus. Wenn du zudem eine kommunikative Person, die sich gerne aktiv im Büroleben einbringt, passt das sehr gut. 

Was wir dir bieten können

Wir können dir in dieser Funktion viel Eigenverantwortung sowie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem kreativen und kollegialen Arbeitsumfeld bieten. Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Zürcher Altstadt mit schöner Aussicht auf die Limmat und du wirst Teil eines dynamischen Büros mit spannenden und innovativen Bauprojekten.

Diese Stelle ist für eine Mutterschaftsvertretung mit einem Pensum von 80% vorgesehen, und anschliessend als Festanstellung mit einem Pensum von 40 – 60% angeboten.

Wir freuen uns auf deine zeitnahe Bewerbung mit CV, Foto, Referenzen, Arbeitszeugnissen und Angaben deiner Lohnvorstellung und des möglichen Anstellungsbeginn per Mail an E-Mail schreiben

Ilg Santer Architekten, Limmatquai 24, 8001 Zürich; www.ilgsanter.ch