ParaMediForm ist ein erfolgreiches Schweizer Franchiseunternehmen und seit über 30 Jahren mit 21 Instituten die Branchenführerin im Ernährungs- und Gewichtsmanagement. Unsere Firma hat ihren Geschäftssitz neu in Zug und betreut vier verschiedene Unternehmen. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Leiterin Administration, die unser Büro zusammen mit einer weiteren Fachkraft, tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle administrativen Tätigkeiten und Prozesse
• Betreuung der administrativen Belange von vier Firmen
• Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Erstellen von Geschäftskorrespondenz und Präsentationsunterlagen
• Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Weiterbildungen
• Unterstützung in der Akquise und bei der Betreuung der Partnerfirmen und Franchisenehmer
• Administration beim Vertragswesens mit Einzelhändlern (Reformhäuser, Bäckereien u.a.)
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache· Sprachlich gewandt und verhandlungssicher
• Organisatorisches Talent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vorausdenkend
• Interesse an gesunder Ernährung

Interessiert? Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen, ein breites Aufgabenspektrum und einen zentralen Arbeitsort an der Zuger Bahnhofstrasse – auf zwei Etagen verteilt, mit acht weiteren Teammitgliedern und in äusserst positiver Atmosphäre.