GL AssistentIn & Office AllrounderIn 70% - 100%
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
11 April 2024Pensum:
70 – 100%Vertrag:
FestanstellungSprache:
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse)Arbeitsort:
Suhrerstrasse 57, 5036 Oberentfelden
Nebst einem umfassenden Angebot an Kursen und Seminaren für Kosmetik-Fachpersonen, führt EFAKOS einen professionellen Kosmetikvertrieb und beliefert über 220 Kosmetikinstitute schweizweit mit hochwertigen Kosmetikprodukten. Der Kosmetikfachhandel bedient Profi- wie auch Endkunden und führt Kosmetikmarken wie BIODROGA und SANS SOUCIS.
Für unser Team suchen wir eine engagierte/einen engagierten
Aufgaben
- Gesamtverantwortung im Front-Office (Telefon, Kundenempfang) und Back-Office (Disposition Kunden- und Lieferdienst, Bestell- und Mahnwesen inkl. Fakturierung)
- Unterstützung der GL im Tagesgeschäft als AllrounderIn und rechte Hand
- Unterstützung im Sortimentsaufbau (Informationsaustausch mit Lieferanten, Bestellungen, Transportorganisation)
- Stammdatenpflege (Webseite, Webshop, CRM etc.)
- Ferien- & Stellvertretung im Team und der Geschäftsführerin
- IT-Ansprechperson im Team für Telefonie, Drucker, Laptops etc.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Direktionsassistentin / AllrounderIn oder Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) mit hoher IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (mind. Level C1), Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung im Sortimentsaufbau oder in einem Handelsunternehmen von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und exakter, vorausschauender Arbeitsweise
Unser Angebot
- Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und raschen Entscheidungswegen in einem dynamischen, motivierten, kleinen Team
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, vielseitigen und interessanten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Training on the job und intensive Einarbeitung
- Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, 42 Std pro Woche (bei 100%) und 5 Wochen Ferien
- Attraktiver Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsinstrumenten
Eckdaten
- Festanstellung (70% - 100%) unbefristet
- Stellenantritt: nach Vereinbarung
- Arbeitsort: vor Ort in Oberentfelden AG
- Branche: Fachhandel für Kosmetik
Interessiert? Ich freue mich dich kennen zu lernen und stehe dir für nähere Auskünfte gerne zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen bitte mit Foto per E-Mail.
Art of EFAKOS GmbH
Kosmetikfachhandel und Weiterbildung
Frau Silvia Vifian
Directrice / Leitung Personal
+41 (0)62 751 97 49
E-Mail: silvia.vifian(a)efakos.ch
http://www.efakos.ch
Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt!