Collaborateur administratif à 40% (H-F)

Association du Cycle d'Orientation de la Glâne

Key information

Publication date:
26 April 2024
Workload:
40%
Contract type:
Unlimited employment
Place of work:
Rte d’Arruffens 17 – CP 220, 1680 Romont

Dans le but de compléter une équipe motivée œuvrant au sein de son campus (qui regroupe une école, un espace aquatique, un fitness et un espace bien-être, des salles de sport et une bibliothèque régionale), l’Association du Cycle d’Orientation de la Glâne recherche un-e :

Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de gérer les tâches administratives pour l’Association en assumant les responsabilités suivantes :

Accueillir et renseigner le public et les usage-ère-s du campus

Assurer le standard téléphonique

Traiter le courrier (postal, électronique) et assurer son suivi

Etablir diverses correspondances ainsi que les procès-verbaux

Gérer la base de données des élèves et des enseignants ainsi que leurs accès au campus

Assurer le classement et l’archivage des documents

Organiser divers événements durant l’année scolaire (campagne de vaccination, distribution - reprise du matériel scolaire, établissement de plannings, etc)

Votre profil :

CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire

Forte orientation clients, aisance relationnelle et orienté solutions pour assurer un service client de qualité

Flexible, dynamique, polyvalent et excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Esprit d’équipe développé

Excellentes capacités rédactionnelles

Maitrise des outils informatiques usuels

Jours de travail : 4 matins par semaine

Nous vous offrons un emploi varié et stimulant dans un cadre de travail agréable, au sein d’une école et entreprise dynamiques avec de nombreux défis à relever.

Intéressé à relever un nouveau défi ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).