Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%
Key information
Publication date:
26 April 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Fluent)-
Place of work:
Zürich
Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als
Aufgaben und Verantwortung:
- Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats
- Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
- Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den GL-Projekten
- Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Reisen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung im Führen und Begleiten von Projekten auf Management Stufe
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Tägliche Büropräsenz vor Ort, keine Homeoffice Möglichkeit