Wir sind ein junges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Gwatt bei Thun und einem Standort in Zofingen. Seit kurzem gehören wir zur PFIFFNER-Gruppe. Als schweizweit tätiges Unternehmen bietet HAVECO AG ihren Kunden massgeschneiderte Lösungen und Produkte im Energiesektor an. Der Schlüssel für unseren Erfolg sind flexible, verantwortungsvolle, engagierte und gut ausgebildete Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per sofort ein*e administrative*r Assistent*in für den Hauptsitz in Gwatt bei Thun.
Deine vielseitigen Aufgaben
Administration
Präsentation der Haveco am Empfang und am Telefon
Erledigen / organisieren der vielfältigen Admin-Aufgaben wie Korrespondenz, Versicherungswesen, Büromaterial verwalten, Ablage, Vorbereitung der ISO Zertifizierung
Vorbereitung und Protokollierung der Teamsitzung
Unterstützung Abbildung / Erarbeitung von Geschäftsprozessen
Mithilfe der Fahrzeugverwaltung
Marketing und Vertriebsunterstützung
Bewirtschaften der Social-Media und unserer Haveco-Website, inklusive verfassen / korrigieren von Inhalten
Organisieren / mitgestalten oder selbst erstellen von Baustellenfotos / Videos
Aufbereiten und versenden von Newslettern und mitgestalten der Personalzeitschrift
Verkaufssupport bei Ausschreibungen oder Projektdokumentationen
Personal
Überwachen der Zeitabrechnung / Mitarbeiterspesen
Einholen von Arbeitsbewilligungen
Verwalten der Berufskleider
Erstellen von Krankheits-/ Unfall-/ EO-Meldungen
Erstellen von Stelleninseraten / Stellenbeschreibungen / Verträge und betreuen der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt
Mithilfe der Kontrolle / Anmeldung von Mitarbeiterschulungen / Kurse
Unterstützend bei Finanzen
Abwickeln der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsversand
Mitarbeit bei Hauptbucharbeiten sowie Unterstützung beim Erarbeiten von Führungskennzahlen
Dein Profil
Abgeschlossene KV-Lehre
Einige Jahre Berufserfahrung und/oder Weiterbildung von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und nach Möglichkeit Kenntnis einer ERP-Software)
Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen
Organisationstalent, hast gute Ideen, bist eigeninitiativ, eigenverantwortlich und selbständig
Das bieten wir
Durch die überschaubare Unternehmensgrösse profitierst du von einem hohen Gestaltungsspielraum, Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen und kurzen Entscheidungswegen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit fachlich austauschen und darfst auf die Unterstützung durch deine Kolleginnen und Kollegen der Firmengruppe zählen.
Ist das dein nächster Berufsschritt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an:
Bei Fragen steht dir Stefan Häni, unter der Nummer +41 33 335 75 00 gerne zur Verfügung.