Bewerbungsschreiben

Bewerbungsschreiben – Aufbau, Tipps und Muster

Ein gutes Bewerbungsschreiben ergänzt deinen Lebenslauf.
Es zeigt, warum genau du zu dieser Stelle und zu diesem Unternehmen passt – kurz, klar und auf den Punkt.

Das Wichtigste vorab

• Ein Bewerbungsschreiben ist heute meist eine Seite lang

• Es wird fast immer digital als PDF verschickt

• Qualität zählt mehr als Länge

Ist das Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben überhaupt noch nötig? Wir haben das Thema beleuchtet und eine Expertin gefragt.

1. Kontaktangaben

Deine vollständigen Kontaktangaben stehen ganz oben:

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

So kann dich das Unternehmen schnell erreichen.

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2. Unternehmen, Ort und Datum

Gib im Briefkopf auch an:

• den Firmennamen

• die Firmenadresse

• wenn möglich eine konkrete Ansprechperson

Kennst du keinen Namen, ist zum Beispiel die Personalabteilung oder die zuständige Fachabteilung eine gute Wahl.

Ort und Datum gehören ebenfalls dazu.

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3. Betreff

Der Betreff beschreibt direktr, worum es geht. Er enthält:

• das Wort Bewerbung

• die konkrete Stelle

• optional einen Bezug auf ein Inserat oder Gespräch

Beispiele:

• Bewerbung als Sales Assistant
• Bewerbung als Account Managerin – Karrieremesse Zürich am 22. Januar 2026

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4. Anrede

Schreibe deine:n Ansprechpartner:in direkt mit Namen an, wenn du ihn kannst.

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5. Einleitung: Warum diese Stelle?

Die Einleitung des Anschreibens soll Interesse wecken, kurz und prägnant sein und zum Weiterlesen anregen.

Beantworte zum Beispiel folgende Fragen:

• Was hat dich an der Stelle angesprochen?

• Warum interessiert dich genau dieses Unternehmen?

Tipps wie man diesen verflixten ersten Satz aufs Papier/oder die E-Mail bekommt, verrät Andrea Kern in ihrem tollen Gastbeitrag: Der verflixte erste Satz in der Bewerbung.

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6. Hauptteil– Kompetenzen und Erfahrungen

Hier kannst du dich von den anderen Bewerbenden abheben und aufzeigen, dass du aufgrund deiner Kompetenzen und Erfahrungen der:die ideale Kandidat:in für diesen Job bist.

Hier zeigst du, welchen Mehrwert du mitbringst.

• Verknüpfe deine Ausbildung und Berufserfahrung mit den Anforderungen der Stelle

• Wiederhole nicht einfach deinen Lebenslauf

• Gehe gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens ein

Denk dabei so:

Welches Problem löse ich für dieses Unternehmen?

Beispiel: Klassisch-beruflich (Fokus auf Erfahrung & Mehrwert)

In meiner aktuellen Position als Projektmanager:in habe ich mehrere bereichsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet. Dabei gehörten die Koordination von Stakeholdern, das Einhalten von Budgets sowie die termingerechte Umsetzung zu meinen Hauptaufgaben. Besonders wichtig sind mir stets eine klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise.

Meine Erfahrung passt gut zu den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Ich arbeite lösungsorientiert, übernehme Verantwortung und behalte auch in komplexen Situationen den Überblick. Gerne möchte ich meine Erfahrung künftig bei Ihnen einsetzen und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte beitragen.

Beispiele: Moderner & nutzerzentrierter (Fokus auf Wirkung & Motivation)

In den letzten Jahren habe ich gelernt, Anforderungen schnell zu erfassen und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen. Ob im Team oder selbstständig: Ich arbeite strukturiert, priorisiere Aufgaben klar und verliere das Ziel nicht aus den Augen. Besonders schätze ich Aufgaben, bei denen ich Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kann.

Die ausgeschriebene Position spricht mich an, weil sie genau diese Stärken vereint. Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Arbeitsweise und meiner Erfahrung einen spürbaren Beitrag leisten kann, sei es bei der Optimierung von Abläufen oder bei der Zusammenarbeit im Team.

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7. Motivation: Was können wir gemeinsam erreichen?

Jetzt wird es persönlicher.

• Was motiviert dich an dieser Aufgabe?

• Wie möchtest du dich einbringen?

• Welchen Beitrag kannst du leisten?

Zeig, wie deine Stärken zum Unternehmenserfolg beitragen.

Hast du schon mal KI verwendet, um eine Bewerbung zu schreiben? Wie du gute Prompts benutzt, um mithilfe von KI ein gutes Motivationsschreiben zu verfassen, verraten wir hier.

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8. Abschluss

Am Schluss deines Anschreibens solltest du betonen, dass du für weitere Informationen oder ein Bewerbungsgespräch gerne zur Verfügung stehst und dich freust, von einem potenziellen Arbeitgeber zu hören.

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9. Grussformel, Unterschrift und Beilagen/Anhänge

Am Schluss deines Bewerbungsschreibens steht eine freundliche Grussformel, wie Freundliche Grüsse und dein Name.
Bei Online-Bewerbungen ist eine handschriftliche oder eingesannte Unterschrift nicht erforderlich.

Darunter fügst du die Beilagen auf:

• Lebenslauf

• Arbeitszeugnisse

• Diplome

• Arbeitsproben

Damit ist dein Bewerbungsschreiben vollständig und bereit für den Versand.

Bewerbungsschreiben Vorlage: Pflegefachfrau

Erika Muster
Musterstrasse 12
9000 St. Gallen
079 123 45 67
erika.muster@email.ch

Muster Klinik
Frau Jasmin Muster
Musterstrasse 95
9007 St. Gallen

St. Gallen, 6. Februar 2026

Bewerbung als dipl. Pflegefachfrau interdisziplinäre Chirurgie (Referenznummer 12345)

Sehr geehrte Frau Muster

Die ausgeschriebene Stelle als dipl. Pflegefachperson in der interdisziplinären Chirurgie hat mein Interesse geweckt, da sie professionelle Pflege mit Eigenverantwortung und Teamarbeit verbindet. Die Muster Klinik steht für hohe medizinische Qualität und eine patientenzentrierte Betreuung – Werte, mit denen ich mich sehr gut identifizieren kann.

In meiner bisherigen Tätigkeit im Akutspital war ich für die ganzheitliche Pflege und Betreuung chirurgischer Patientinnen und Patienten verantwortlich. Dazu gehörten die Umsetzung ärztlicher Verordnungen, die Überwachung des postoperativen Verlaufs sowie das frühzeitige Erkennen und Einschätzen von Veränderungen im Gesundheitszustand. Ich arbeite selbstständig, treffe fundierte pflegerische Entscheidungen und handle auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und strukturiert.

Besonders wichtig ist mir eine respektvolle und empathische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Gleichzeitig schätze ich die interprofessionelle Zusammenarbeit und bringe mich aktiv ins Team ein. Die Begleitung von Lernenden und Studierenden habe ich bereits mehrfach übernommen und sehe diese Aufgabe als wertvollen Beitrag zur Qualität der Pflege.

Die Position in der interdisziplinären Chirurgie bietet mir die Möglichkeit, meine fachlichen Kompetenzen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln. Gerne möchte ich meine Erfahrung, meine hohe Sozialkompetenz und mein Organisationstalent in Ihr Team einbringen und so zur bestmöglichen Versorgung der Patientinnen und Patienten beitragen.

Ich freue mich über die Gelegenheit, mich persönlich vorzustellen, und stehe für ein Gespräch gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse
Erika Muster

Beilagen:
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Diplome