Deine Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen gem. Wartungsverträge und Projekte
• Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Korrespondenzarbeiten
• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in Urdorf (ZH) und in Aesch (BL)
• Abstimmung und Koordination von HR- und FI/CO-Prozesse mit der Zucchetti Gruppe
• Interne ICT-Ansprechperson (Verantwortung und Koordination mit verschiedenen IT-Stellen)
• Office Management
• Mitarbeit im Budget-, Umsatz- und Forecast-Prozess
• Marketingaufgaben für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Abwicklung ihrer Mandate (Ressourcenplanung, Projektcontrolling, etc.)
• Erstellung und Redigieren von Offerten, Präsentationen, Applikationsdokumentationen, Schulungsunterlagen, etc.

Dein Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Back Office)
• Methodische, strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Italienisch von Vorteil)

Wir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung in den neuen Wirkungskreis durch ein eingespieltes, hilfsbereites und aufgestelltes Team
• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, in der Du deine ausgeprägten Kompetenzen gewinnbringend und eigenständig einsetzen kannst
• Die Gelegenheit, wertvolle internationale Geschäftserfahrungen zu sammeln
• Ein umfassender Lernpfad zur Stärkung deiner Fach- und Sozialkompetenzen
• Die Möglichkeit für persönliches und berufliches Wachstum in einem stabilen Umfeld (Aufstiegsmöglichkeiten)
• Smart-Working (Homeoffice) & flexible Arbeitszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Dir Nuno Vieira, Abteilungsleiter Business Service, unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Weitere Karrieremöglichkeiten findest Du auf Zucchetti.com/de/Karriere