Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortung für administrative Aufgaben (Bewirtschaftung VSA-Shop, Betreuung Post, Telefon, Unterstützung bei Terminfindung, Lagerverwaltung etc.)
• Unterstützung bei VSA-Veranstaltungen (Räume buchen; Flyer erstellen, Empfang/Registrierung bei Anlässen etc.)
• Unterstützung bei Kommunikation (Versand Newsletter, Mailings etc.) und Aktualisierung Website
• Unterstützung bei der Produktion von Publikationen (Layout, Koordination mit Druckerei)
• Weitere Aufgaben je nach Interesse und Fähigkeiten

Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit. Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind umsichtig, hilfsbereit und kommunikativ. Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift, sprechen Französisch und sind es gewohnt, moderne IT-Tools effizient einzusetzen. Abacus-, KV- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden Ihr Profil ab. Sie schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen und sind eine gute Teamplayer:in.

Wir bieten Ihnen ein modernes und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team von rund 12 Personen, gute Sozialleistungen sowie attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an (Anhang bitte in einer PDF-Datei zusammenfassen):

Sara Engelhard StV. Direktorin VSA E-Mail schreiben Tel.: +41 43 343 70 75