Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben

• Sie administrieren die Lernenden mit Hilfe der Schulsoftware, bearbeiten Spezialfälle, koordinieren fachspezifische Förderkurse inkl. Rechnungsstellung, begleiten das Qualifikationsverfahren und pflegen die Datensätze des Mittelschul- und Berufsbildungsamts.
• Sie beraten und unterstützen die Lernenden und Lehrpersonen.
• Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Begrüssung neuer Lernenden und der Organisation von Eltern- und Infoabenden. Sie begleiten administrativ die Block- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings und bereiten Informationsschreiben auf.
• Je nach Arbeitspensum sind Sie zusätzlich für die Lernendenadministration der Gesamtschule verantwortlich. Sie koordinieren das Qualifikationsverfahren mit der Prüfungskommission, erstellen Statistiken und Übersichten für die Schulleitung und dokumentieren Lektionengutschriften für ausserordentliche Förderkurse.

Ihr Profil

• Sie sind eine initiative, kommunikative, und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
• Sie bringen gute Windows Betriebssystemkenntnisse und sehr gute Office Kenntnisse mit und haben Erfahrung mit komplexen Administrationssystemen. 
• Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr gut organisierten Team im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Personalverordnung des Kantons Zürich.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Ihre Bewerbung erwarten wir gerne bis zum 10. Juni 2024.Für Auskünfte steht Frau Stefanie Müller, Adjunktin, Tel. +41 44 931 31 43, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter  www.gbwetzikon.ch