Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur (70%)

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und unterstützen die Professurleiterin Fremdsprachendidaktik und ihre Disziplinen. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
• im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
• die Professurleiterin bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung 
• Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
• Einstufungstests für Englischstudierende organisieren und durchführen
• bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle 

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Mai 2024.

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