Verwaltungsassistent:in Finanzen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 Oktober 2024
- Pensum:60 – 70%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Als finanzverantwortliche Person unterstützen, beraten und betreuen Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Finanz-Themen und erledigen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen Person Ihre Aufgaben im Sekretariat.
Aufgaben
- Budgetkontrolle, Betreuung Kreditorenworkflow, Rechnungsstellung, Umbuchungen und Spesenabrechnung
- Verwaltung von Drittmitteln
- Support der Forschungsgruppen in Finanzfragen
- Administration der Lehrveranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Stellvertretung im Bereich Personal
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und gerne einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente und selbstständige Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung, hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Affin für Digitalisierung von Prozessen
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, SAP von Vorteil
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) über den untenstehenden Button ein. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Barbara Keller, Managing Director gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Barbara Keller
Managing Director
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