Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Kanton Basel-Stadt

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  • Veröffentlicht:

    17 Mai 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Basel

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat



Ihre Aufgaben



Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.


Schulalltag organisieren: Das Schulsekretariat pflegt den Terminkalender der Schule und übernimmt Verantwortung für die Wartung der Postverwaltung, für die Materialbeschaffung und die Wartung der Bürogeräte.


Finanz- und Rechnungswesen: Sie sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets.





Ihr Profil



Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.).


Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.


Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.


Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.





Kontakt

  • Kanton Basel-Stadt

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