Baden, Juli 2024

Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab Mitte Oktober 2024 eine/n

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (40% MO/DI oder DI/MI)

Ihr Aufgabenbereich:

• Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
• Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
• Schalter- und Telefondienst sowie Terminorganisation
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
• Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
• Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (in kleineren Anwaltskanzlei)
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
• Ausgesprochen multitaskingfähig
• Sie behalten den Überblick auch in stressigen Zeiten und bei viel gleichzeitig anfallenden Aufgaben Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen, elektronischer Unterschrift und Incamail, elektronische Agenda)

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 

Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung im PDF-Format.