Head of Workplace Services (m/w/d)

Apleona Schweiz AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    24 Januar 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Baden
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 20000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Aufgaben
  • Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im Bereich Workplace Services (Vending, Post, Internal Services, Helpdesk, Fleetmanagement etc.)
  • Mitarbeiterführung und -betreuung (gesamte Führungsspanne +/- 12 Mitarbeitenden)
  • Teilnahme an Meetings mit Kunden und Sublieferanten
  • Budgetierung, Umsetzung und Einhaltung des Kostenmanagements für die verantwortlichen Bereiche
  • Einsatzplanung, Organisation und Koordination der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung weiterer firmeninternen Anfragen oder Auftraggeber
  • Kontinuierliche Überprüfung der Prozesse, Arbeitsanweisungen, Weisungen sowie stufen- und aufgabengerechte Schulung sowie Ausbildung der Mitarbeitenden
  • Implementierung neuer Dienstleistungen für Kunden, einschliesslich Ausschreibungsgegenstand, Konzepterstellung, Kalkulationsangebot
  • Projektleitung von der Angebotserstellung über Kosten-, Termin-, und Qualitätskontrolle bis zur Endabrechnung
Anforderungen
  • Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Workplace Services
  • Nachweisliche Führungserfahrung
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit, in "out-of-line"-Situationen proaktiv Massnahmen zu ergreifen
  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

Kontakt

  • Apleona Schweiz AG

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