In dieser zentralen Funktion unseres Praxis- und Klinikbetriebs sind Sie Ansprechperson gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden und internen Ärzten. Mit Ihrem sympathischen und kompetenten Auftreten beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Vergabe von Voruntersuchungs- und Operationsterminen
• Erfassung und Pflege der Patientenstammdaten sowie die Scanverwaltung diverser Dokumente
• Bearbeitung des Mailverkehrs, d.h. Anfragen von externen Kunden, Patienten etc.
• OP-Programme erstellen und ausarbeiten sowie geplante OP-Programme kostendeckend auslasten
• Koordination der Stations- / und Bettenplanung
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Kostengutsprachen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, mit Schwerpunkt Ophthalmologie von Vorteil
• Selbstständiges, exaktes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Engagierte, fachlich versierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Leistungsbereitschaft
• Freude an organisatorischen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben
• Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und teamübergreifend zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse imgesamten MS-Office Programm

Wir bieten Ihnen

• Die Zusammenarbeit in einem aufgestellten Team
• Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung
• Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
• Geregelte Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Bereitschaftsdienst)
• Zentrale und moderne Arbeitsorte mit sehr guter ÖV-Anbindung

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unserer Website Karriere – Vista – Augenpraxen & Kliniken

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Deiringer, Leiterin OP-Dispo, 061 426 60 99.