Projektassistenz (m/w/d) Position einhergehend mit Kenntnissen in Französisch bei unserem Kunden aus der Transportbranche in Bern zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaften des Bereichspostfachs durch Priorisieren und Ausführen eingehender Aufgaben
• Unterstützen der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie Erstellen von Bedarfsanforderungen und Überwachen von Garantiezeiten
• Ausführen von Assistenzaufgaben, wie Strukturieren von Datenablagen und Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings, Workshops und Projektsitzungen
• Pflegen operativer Projektdaten in Systemen wie SAP
• Erarbeiten und Aktualisieren von Projektdokumenten

Ihre Kenntnisse:

• Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, idealerweise im Back Office oder Projekt Management Office
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Windows 10, Office 365 und MS Project
• Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Bauwesen oder der Energiewirtschaft, ist vorteilhaft
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Sprachen: Deutsch und Französisch

Das zeichnet Sie aus :

• Ausgezeichnete Auffassungsgabe mit Liebe zum Detail
• Ein hohes Mass an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken

Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.
Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.