Stellenantritt:

1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Im Rahmen unserer Organisationsentwicklung suchen wir ab dem 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Sachbearbeiter/in für unsere neue Abteilung "Schulische Berufsbildung und Weiterbildung" im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität, das administrative Controlling der Berufsfachschulen sowie die zentrale Abteilungsadministration.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis am 26. April 2024.

Die Erstgespräche finden voraussichtlich am 30. April sowie 2. und 3. Mai 2024 statt, Zweitgespräche in der Woche ab 13. Mai 2024. Bitte reserviere dir provisorisch diese Termine.

Deine Aufgaben

Bereich administratives Controlling der Berufsfachschulen

• Abwicklung von Dossiers für Bildungsurlaube von Lehrpersonen
• Bearbeitung von Anfragen zur Anerkennung faktischer Qualifikationen und Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen
• Abwicklung von Anfragen und Anträgen für Zeugnisse, Duplikate und Neuausstellungen

• Verwaltung von Anfragen im Fachstellen-Account und telefonische Anfragen
• Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen
• Bearbeitung von Schulortsgesuchen und Kostengutsprachen
• Durchführung des Aufnahmeverfahrens und Datenmanagement in Escada

• Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie telefonische Anfragen
• LifeCycleManagement von GEVER-Geschäften der Abteilung

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Du bist versiert in der eigenständigen Bearbeitung sehr unterschiedlicher und anspruchsvoller Sachaufgaben.
• Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette und bringst ein Flair für die Anwendung von Datenbanken mit.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe überzeugst du, indem du dir schnell den Überblick über anstehende Aufgaben verschaffst und die Arbeiten selbständig und zuverlässig planst.
• Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (intern und extern) fällt dir leicht und rundet dieses vielfältige Aufgabengebiet ab.
• Du verfügst über eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich.

Wir bieten dir

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein engagiertes Team.

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Karin Lehmann, Personalfachfrau/-mann I, Telefon +41 31 636 73 61, E-Mail schreiben

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Ange-bots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Die Abteilung schulische Berufsbildung und Weiterbildung steuert und beaufsichtigt die deutschsprachigen Berufsfachschulen, die geförderten Angebote für den Erwerb und Erhalt von Grundkompetenzen Erwachsener sowie das lebenslange Lernen und leistet so auch einen wichtigen Beitrag zur Integration von Migrantinnen und Migranten. Sie koordiniert zudem die kantonalen Brückenangebote. Zusammen mit den Schulen, Weiterbildungsorganisationen und involvierten Fachstellen sorgt sie für eine zielführende Umsetzung der Bildungsverordnungen und die Weiterentwicklung der Ausbildungsgänge und Angebote. Sie sorgt auch für die Koordination mit dem Bund, den weiterführenden Bildungsinstitutionen sowie den anderen Kantonen.