Deine Aufgaben: 

• Mitarbeit in allen Abläufen, Prozessen und Systemen einer Promotions-Agentur
• Selbstständige Übernahme wichtiger Aufgaben des Daily Business wie z.B. Arbeitszeitkontrolle, Projekteröffnung u.v.m.
• Kalkulationen und Nachkalkulationen von Projekten sowie Aufarbeitung von Ergebnissen und Feedbacks
• Mitbetreuung von Grosskunden und -projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Rekrutierung, Einsatzplanung, Schulung sowie Betreuung der MitarbeiterInnen des Promotionspools auf Deutsch und Französisch von Vorteil
• Erstellen und Versand von Unterlagen/ Material für Promotionseinsätze und Schulungen
• Mitarbeit in prozessübergreifenden und fachspezifischen Projekten 

Deine Kompetenzen: 

• Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und PromotorInnen und bist bereit, Neues zu lernen
• Als Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen stets den Überblick und verstehst es, Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren sowie die Termine im Griff zu behalten
• Du bist ein/e Teamplayer/in mit hoher Sozialkompetenz und sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Selbständigkeit und Kundenorientierung aus
• In Deutsch bist du verhandlungssicher und Französisch kommunizierst du fliessend
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischer Richtung mit und hast idealerweise bereits 2 bis 3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion gearbeitet
• Du hast vorzugsweise eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in oder Assistent/in Personalwesen absolviert 

Unsere Stärken – Deine Vorteile: 

• Ein abwechslungsreiches, herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, Selbständigkeit und der Möglichkeit, etwas zu bewirken
• Enge Zusammenarbeit mit innovativen und globalen Kunden im Bereich FMCG
• Familiäres Betriebsklima in einem kleinen Team
• Eine moderne Infrastruktur mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
• Gratisparkplatz, grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, regelmässige Events 

Bist Du flexibel, zuverlässig, kontaktfreudig und arbeitest gerne in einem kleinen Team? Dann bieten wir dir die perfekte Chance, sich in einer nicht alltäglichen Aufgabe verwirklichen zu können. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann los! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen via E-Mail schreiben