Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers, des Vereinspräsidenten und weiterer Vorstandsmitglieder
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschliesslich Protokollführung
• Mitgliederverwaltung
• Mitwirkung bei der Entwicklung administrativer Standards
• Gewährleisten einer zielführenden Dokumentenablage und professionellen Geschäftskorrespondenz
• Verantwortung für die laufende Pflege und Aktualisierung der Website mit dem Website-Builder wix.com, einschliesslich Content-Management und Sicherstellung einer benutzerfreundlichen Erfahrung
• Management von Pendenzen, Terminen, Dokumentenflüssen
• Unterstützende Mitarbeit im Controlling und weitere Aufgaben je nach Eignung

Ihr Profil

• Kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache und ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Microsoft Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
• Erfahrung im Umgang mit Website-Buildern, idealerweise wix.com, und Grundkenntnisse in der Website-Pflege und -Optimierung
• Strukturiertes Denkvermögen gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten
• Eine dynamische Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, welche gerne offen kommuniziert, Ideen zur Verbesserung einbringt und gerne unterstützend zu Seite steht

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Bereich im Gesundheitswesen
• Persönliche Einarbeitung für einen reibungslosen Start in Ihrem neuen Aufgabengebiet
• Arbeitsplatz in Luzern mit der Möglichkeit, von überall zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu modernsten Arbeitsmitteln und einer fortschrittlichen Cloud-Plattform
• Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln

Werden Sie Teil unseres Teams!

Profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte melden Sie sich bei E-Mail schreiben