Arztsekretär / Arztsekretärin

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.

Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (ZSP, Leitung durch Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) der KPPP ist verantwortlich für einen grossen Teil der ambulanten und teilstationären psychiatrischen Versorgung.

Für die ZSP Sekretariate am Standort Militärstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretär / Arztsekretärin

100%

Ihre Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten und Besuchern
• Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personen- sowie Versicherungsdaten
• Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP
• Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
• Planung und Koordination von ambulanten Terminen
• Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz inkl. Versand
• Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
• Pflege der digitalen Patientendokumentationen im KISIM
• Verwaltung des elektronischen Patientenarchives im ARTS sowie physischer Akten (20%)
• Organisatorisch-administrative Aufgaben für die Gutachtenstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP, KISIM oder anderen Klinikinformationssystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Zuverlässige, flexible, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot

• Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsbereich in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Grosse Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Checks