Deine Aufgaben: 

• Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. 
• Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten. 
• Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Verträgen und Protokollen. Sicherstellung einer ordnungsgemässen Ablage und Archivierung. 
• Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Materialien für Geschäftsmeetings. 
• Kommunikation: Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung. 
• Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Geschäftsprojekten. Überwachung des Fortschritts und Erstellung von Statusberichten. 

Was wir erwarten: 

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Bereich Finanzdienstleistungen oder einem verwandten Feld 
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen 
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Integrität und Diskretion: Strengste Diskretion im Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten. Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. 

Was wir bieten: 

• Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien 
• Ein leistungsorientiertes, unterstützendes Arbeitsumfeld 
• Marktgerechte Entlöhnung mit einer variablen Leistungsvergütung
• Die Möglichkeit, an der Seite erfahrener Unternehmer zu lernen und zu wachsen 

Interessiert? 

Wenn du dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) per Mail als PDF zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!