Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat 52 %

Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat 52 %

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Die Schule Tägelmoos ist eine moderne Quims-Schule mit 550 Schüler:innen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse.  Sich fürs Lernen begeistern - einander durch Vielfalt bereichern - allen mit Wertschätzung begegnen. Das sind die Leitmotive der Schule Tägelmoos. Die von Grünflächen umgebene Schule Büelwiesen zählt 320 Sekundarschüler:innen. Ihre Grundwerte basieren auf Kooperation, Vertrauen und Loyalität.

Ihre Aufgaben
Beide Schuleinheiten suchen gemeinsam per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und initiative Persönlichkeit mit Interesse an der Volksschule und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Verteilt auf 3 Ganztage - mehrheitlich während der Unterrichtszeit und einem Jahrespensum von 52% - unterstützen Sie die fünf Schulleitungen in folgenden Aufgaben:

• Koordinations- und administrative Aufgaben im Bereich Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen


• Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)


• Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.)


• Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc.


• Administrieren und Organisieren der Ablagen und Archivieren der Unterlagen

Ihr Profil

• Kaufmännischer Lehrabschluss; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen


• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe in der Handhabung schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)


• Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen


• Belastbarkeit und hohe Flexibilität


• Aktives Mitdenken bezüglich effizienter administrativer Abläufe

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Vanessa Heidenreich, Schulleitung Büelwiesen, +41 52 267 23 32.
Mehr erfahren? www.sek-buelwiesen.ch und www.taegelmoos.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.