Verwaltungssekretär:in / Arztsekretär:in oder Spitalsekretär:in 80 - 90% Klinik für Rheumatologie

Ihre Hauptaufgaben

• Disposition der ambulanten Sprechstunde und Organisation der allgemeinen Termine für den Stv. Klinikdirektor/Leitenden Arzt
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Korrespondenz
• Koordination von Gutachten
• Personal-Administration der Assistenz-Ärzte
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder - Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse von spezifischem Spitalprogramm KISIM von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Miriam Dutler, Leitung ambulante Administration, gerne zur Verfügung.

+41 44 255 95 59

E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

benefit1,benefit2,benefit3,benefit4,benefit5,benefit6,benefit7,benefit8

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.