Direktionsassistent:in 80-100%

Vetsuisse-Fakultät
Universitäres Tierspital Zürich Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre Tierspital vielfältige Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an. Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als Direktionsassistent:in 80-100% Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten:
Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60-70%):

• Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespondenz und Anfragen von internen und externen Stellen
• Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für interne und externe Besucher der Direktion oder interne Anlässe
• Spesenmanagement und -Abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den entsprechenden elektronischen Tools
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben und Drehscheibenfunktion Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von ca. 2 Kliniken des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30-40%):
  
• Führung des Sekretariates der jeweiligen Einheiten
• Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen

Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kontrolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne

• Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemeine Sekretariatsarbeiten Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:
  
• Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personalrecht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive und motivierte Grundeinstellung Es - erwartet Hohe Sozialkompetenz, Sie eine abwechslungsreiche teamorientiertes Tätigkeit Handeln, in einem Ausdauer, lebhaften Flexibilität und nicht und alltäglichen Belastbarkeit Betrieb. in einem Die Besoldung sehr dynamischen richtet sich Umfeld nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht vielfältigen Vergünstigungen. alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und Haben wir Sie überzeugt?
  Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vielfältigen Vergünstigungen. Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an: E-Mail schreiben Haben wir Sie überzeugt?
  

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