Sachbearbeiter:in Doktoratsadministration (m/w/d)

ETH Zürich

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    12 Juni 2024

  • Pensum:

    50%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich

Sachbearbeiter:in Doktoratsadministration (m/w/d)

Die Doktoratsadministration der ETH Zürich ist ein kleines Team innerhalb der akademischen Dienste der ETH Zürich, welches für die zentrale Studienadministration rund um das Doktorat zuständig ist. In einem stark international geprägten Umfeld betreut unsere Fachstelle ca. 4500 Doktorierende aus der ganzen Welt. 

Projekthintergrund

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 1. September 2024 eine:n versierte:n Büroassistent:in (m/w/d) für eine halbtägige Anstellung.

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehört ein breites Spektrum an administrativen Arbeiten. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Datenbanken, Datenerfassung und -pflege sowie allgemeine Büroarbeiten wie Kundenkorrespondenz, Versände an unsere Doktorierenden, Dokumentenablage, Rechnungsstellungen etc. Wesentlich ist auch die Mithilfe bei den vierteljährlichen Promotionsfeiern.

Profil

  • Solide kaufmännische Basis
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jede weitere Sprache von Vorteil)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im Hochschulumfeld von Vorteil
  • Soziale / interkulturelle Kompetenz
  • Exaktes und speditives Arbeiten
  • Flexibilität und praktisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
  • Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag am Vormittag

Wir bieten

  • Kleines, sehr aufgeschlossenes, familiäres Team
  • Sehr angenehme Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Internationales Umfeld
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • CV
  • Ausbildungsnachweise
  • Referenzen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Doktoratsadministration, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Alfredo Picariello, Tel. 044 632 39 60 oder (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Kontakt

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