Die Doktoratsadministration der ETH Zürich ist ein kleines Team innerhalb der akademischen Dienste der ETH Zürich, welches für die zentrale Studienadministration rund um das Doktorat zuständig ist. In einem stark international geprägten Umfeld betreut unsere Fachstelle ca. 4500 Doktorierende aus der ganzen Welt. 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 1. September 2024 eine:n versierte:n Büroassistent:in (m/w/d) für eine halbtägige Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehört ein breites Spektrum an administrativen Arbeiten. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Datenbanken, Datenerfassung und -pflege sowie allgemeine Büroarbeiten wie Kundenkorrespondenz, Versände an unsere Doktorierenden, Dokumentenablage, Rechnungsstellungen etc. Wesentlich ist auch die Mithilfe bei den vierteljährlichen Promotionsfeiern.

• Solide kaufmännische Basis
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jede weitere Sprache von Vorteil)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Hochschulumfeld von Vorteil
• Soziale / interkulturelle Kompetenz
• Exaktes und speditives Arbeiten
• Flexibilität und praktisches Denken
• Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag am Vormittag

• Kleines, sehr aufgeschlossenes, familiäres Team
• Sehr angenehme Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Internationales Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Ausbildungsnachweise
• Referenzen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Doktoratsadministration, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Alfredo Picariello, Tel. 044 632 39 60 oder E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .