Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie
Universitätsspital Zürich
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
14 Juni 2024
Pensum:
40 – 60%
Vertrag:
Festanstellung
Sprache:
Deutsch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:
Region Region Zürich
Über das USZ
per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Fundierte EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten, bieten wir bis zu 50% des Beschäftigungsgrads an. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld in unserem Administrations-Team der Klinik für Pneumologie am USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.