In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partner/innen und mehrere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört neben der nationalen und internationalen Reiseorganisation vor allem das zuverlässige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Rechnungsstellung sowie die Terminkoordination. Als proaktive und mitdenkende Persönlichkeit sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Büroalltages und behalten jederzeit den Überblick. Kurz gesagt: Sie erleichtern den Partnern und Rechtsanwälten den Arbeitsalltag.

Für diese interessante und herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine sehr dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahren Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, mit. Sie sind flexibel, haben eine rasche Auffassungsgabe und können sich schnell auf neue Situationen einstellen. Zudem beherrschen Sie die MS-Office Programme und verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Rahel Jäggli Strebel freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung, per E-Mail.

Direktbewerbungen werden bevorzugt.