Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Projektleitende im Projektmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie verantwortlich für die Termin- und Besprechungsorganisation und die allgemeine Korrespondenz.
• Sie betreuen die digitale und analoge Projektablage und unterstützen die Projektleitenden im Rechnungs- und im Bestellwesen.
• Sie sind mitverantwortlich für die Erstellung, die Redaktion und das Layout von Dokumenten.
• Sie unterstützen die Fachstelle Digitales Bauen, die für die Stadt und das Amt für Hochbauten die BIM-Methode implementiert, bei der allgemeinen Administration wie Budgetbewirtschaftung, Terminorganisation und im Sitzungswesen.
• Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Redigieren von Protokollen und Dokumentationen zur Unterstützung von Fachgremien.

Sie bringen mit

• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen technischen Assistenzfunktion und / oder akademische Ausbildung; BIM-Basiswissen sowie Wissen zur agilen Zusammenarbeit und Erfahrung im Baubereich sind von Vorteil
• Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamgeist, kreative Problemlösungsansätze und Organisationstalent
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwenderprogrammen inkl. Teams, Excel, Project

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Ralph Wyer, Bereichsleiter Projektmanagement A, Tel. 044 412 21 47, gerne zur Verfügung.