Collaborateur·trice Administration Logistique

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    14 Mai 2024

  • Pensum:

    70 – 80%

  • Arbeitsort:

    Aclens
Nous connectons la Suisse. En travaillant dans la logistique ou le transport chez Coop, vous contribuez à ce que les marchandises arrivent à l'endroit exact où on a besoin d'elles. Vous êtes responsable du bon déroulement du processus et participez à notre progression commune. Rejoignez notre équipe et aidez-nous à renforcer les liens qui unissent Coop et font sa force.
 

Mission

Réception - Direction (env. 40%)
  • Vous êtes en charge des visiteurs internes et externes à la réception du site (y c. le suivi de la formation Food Defense)
  • Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux des archives
  • Vous préparez et suivez les dossiers des collaborateurs/-trices ainsi que des intérimaires/chauffeurs externes (entrées, mutations, sorties)
  • Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
  • Vous assurez la gestion des réservations des voitures de pool
  • Vous veillez à l'application du règlement du parking et de circulation autour des bâtiments
  • Vous gérez le lavage des habits de travail des services Technique et Garage (de l'envoi à la redistribution aux collaborateurs)
  • Vous mettez à jour régulièrement l'écran d'accueil
  • Vous tenez à jour les tableaux d'affichage principaux
  • Vous gérez la pharmacie de l'infirmerie (contrôles mensuels) et les commandes passées par les autres services
  • Vous soutenez la responsable du support direction pour des tâches ponctuelles : préparation de présentations, établissement et suivi de statistiques, traductions de procès-verbaux (de l'allemand au français), selon besoin, suivi ponctuel des directives internes et des formations en ligne, mise à jour de documents en lien avec la sécurité du site, organisation de visites des bâtiments
  • Vous assurez le remplacement de la collaboratrice du support direction durant ses vacances/absences (y c. la vérification et la comptabilisation de factures)
  • Vous gérez le suivi des réparations des engins de manutention ainsi de la comptabilisation des factures
Transports (env. 30%)
  • Vous assurez la saisie et le suivi des bulletins des auxiliaires de transports
  • Vous complétez chaque semaine le tableau regroupant les taux de remplissage de tous les camions livrant les magasins de la région
  • Vous complétez chaque semaine le tableau contenant les taux de remplissage des caisses livrées à Genève et dans le Jura-Jura bernois
  • Vous gérez la partie administrative de la planification et du suivi de la chaîne du froid (d'avril à septembre)
  • Vous assurez quotidiennement le suivi et la saisie des retours non-conformes
  • Vous assurez la gestion administrative des transports de carton (envoi de documents à la douane, facturation, etc.)
  • Vous mettez à jour au fur et à mesure les dossiers des magasins (versions IT et papier)
  • Vous saisissiez les notes de frais des collaborateurs du département
  • Vous faites différentes saisies dans des fichiers de suivi (quantités de déchets, RPLP, etc.)
  • Vous mettez à jour et transmettez régulièrement les statistiques concernant les erreurs de livraisons/préparations, etc.
  • Vous assurez le remplacement du support du département durant ses vacances/ absences (y c. la vérification et la comptabilisation de factures)

Compétences et qualités requises

  • Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
  • Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
  • Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre supérieur des améliorations dans votre organisation globale du travail
  • Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
  • Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
  • Une bonne maîtrise de l'allemand est demandée, niveau B2 minimum
  • Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou des transports serait un avantage
  • Vous êtes au bénéfice d'un permis de conduire et disposez impérativement d'un véhicule
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