Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du bereit, eine zentrale Rolle in einer renommierten Universitätsklinik zu übernehmen? An der Universitätsklinik für Psychiatrie & Psychotherapie erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. In der Position als Chefarztsekretär*in und Direktionsassistenz wirst du zum zentralen Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du führst das Sekretariat des Direktors / der Direktorin, des stv. Direktors / Direktorin und weiterer leitender Ärzt*innen am Standort Murtenstrasse
• Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten wie die Telefonie, Terminkoordination, Rechnungsstellung und Ablagesystem
• Du erarbeitest wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Klinikdirektion
• Du verfasst anspruchsvolle Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Du beteiligst dich an der Organisation von Symposien, Sitzungen, Tagungen, Fallvorstellungen, Metaanalysen und Mittagskolloquien und bist für die selbständige Planung von wiederkehrenden Sitzungstermine inkl. Einladung verantwortlich
• Du unterstützt die Weiterbildungskoordination der Assistenzärzte und führst Protokolle
• Du bereitest Anstellungen und Austritte von Ärzt*innen vor, erstellst Statistiken und Excel-Tabellen für die Personalplanung
• Du hast eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der PP Murtenstrasse und der UPD AG

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Chefarztsekretariat oder Direktionssekretariat mit
• Dich zeichnet deine Freundlichkeit, Selbstständigkeit sowie Flexibilität aus
• Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise, bist teamfähig und verfügst über ein ausgeprägtes vernetztes Denken
• Du bringst gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme mit
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist es gewohnt, anspruchsvolle Texte zu verfassen, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Vanessa Schoch, Leiterin Ärztesekretariat

Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 83 63

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.