Unser Anwaltsbüro im Kirchenfeldquartier in Bern sucht zur Ergänzung eines jüngeren dynamischen Teams per 1. September 2024 (oder nach Vereinbarung) eine/n:
Ihr Tätigkeitsbereich
selbstständige Betreuung des Anwaltssekretariats in Teilzeit im 2er-Team
Bearbeitung Posteingang und -versand, Fristenkontrolle, Terminplanung
Korrespondenz mit Klientschaften/externen Stellen
Organisation Mandatsanfragen, Dossierführung und -kontrolle
Organisation betriebliches Back-office
Telefon/Empfang
Rechnungsstellung, Zahlungs- und Mahnwesen
Unterstützung und Entlastung der Anwälte/Anwältinnen in allen administrativen Belangen
Interne Anlaufstelle für IT-Anliegen (Option)
Führung der Buchhaltung des Anwaltsbüros (Option)
Selbstständige Pflege und Optimierung von IT- und Digitalisierungsthemen (Option).
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung oder über eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung (wie etwa Mediamatiker/in; Direktionsassistent/in etc.) mit entsprechenden kaufmännischen Erfahrungen, vorzugsweise im Bereich Advokatur/Notariat.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind in der Lage, sich mündlich und schriftlich präzise auszudrücken.
Sie sind digital interessiert und versiert und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel (Bereitschaft zu Ferienablösungen/Vertretungen im Krankheitsfall) und ein/e Teamplayer*in.
Ihre Arbeitsweise ist exakt, zuverlässig und effizient.
Zu den Optionen
Diese lassen sich je nach Interessen und Vorkenntnissen anpassen.
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an . Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Franziska Pfäuti unter 031 350 01 80 zur Verfügung.