Sektorenleitung Angebote 2022

Stellenbeschrieb Sektorenleitung Angebote 2022 Bezeichnung der Institution
Verein Familienzentrum Bezirk Affoltern Funktion
Sektorenleitung Angebote (30 %-Pensum) Vorgesetzte/r
Betriebsleitung
Weiter-/Fortbildung
Gemäss Vergütungs- und Spesenreglement und Entscheid Betriebsleitung
Unmittelbar zugeteiltes Personal

• Co-Leitungen Kurswesen
  
• Mitarbeiterinnen kurswesen

Stellvertretung

• Sektorenleitungen Betreuung / Service /
• Unterstützung
  

Zielsetzung der Stelle
Die Stelleninhaber/in führt fachlich kompetent den eigenen Sektor des Familienzentrums. Ihre Bereiche umfassen:

• Reibungsloser Betrieb und selbstständige Führung der Angebote im eigenen Sektor
• Führung der Angebote innerhalb des

Budgetrahmens

• Führung der HauptangebotsleiterInnen
• Personaladministration
  
• Vereinsverwaltung
  
• Öffentlichkeitsarbeit
  
• Vernetzung
  
• Veranstaltungen
  
• Mittelbeschaffung
  
• Budgetkontrolle gemeinsam mit

Betriebsleitung, Leitung Finanzen, MA und Vorstand Aufgaben

• Organisation und Betriebsführung
• Mitarbeit bei der Finanzmittelbeschaffung
• Personaladministration der eigenen

Angebote (alltäglich, wiederkehrend)

• Rekrutierung, Führung und Unterstützung der Haupt- und AngebotsleiterInnen
• Budgetierung und Kostenkontrolle in

Zusammenarbeit mit Betriebsleitung und Leitung Finanzen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und der Betriebsleitung °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Zürichstrasse 136 °°°° 8910 Affoltern am Albis °°°° Telefon 044 760 12 77 E-Mail schreiben °°°° www.familienzentrum-bezirk-affoltern.ch - Koordination Werbung und Erstellen des Posting Plans

• Wöchentliche Updates bei der Sozial Media
• Anpassung des Angebots an neue oder sich verändernde Bedürfnisse der Zielgruppe in

Absprache mit der Betriebsleitung

• Kontrolle Veranstaltungskostenberechnung
• Koordination Versand Veranstaltungsprogramm
• Koordination Kurse, Workshops, Vorträge
• Statistische Auswertungen in

Zusammenarbeit mit MA Admin KW - Vernetzung mit anderen Familienzentren und anverwandten Angebots- und Anspruchsgruppen im Bezirk

• Korrespondenz mit Fachstellen
• Präsentation des eigenen Sektors nach aussen
• Betriebskonzepte erarbeiten und weiterentwickeln
• Jahresziele des Betriebes festlegen

(in Zusammenarbeit mit Betriebsleitung)

• Administration generell
  
• Regelmässige Bedürfnisabklärungen sowie

Anpassungen der Angebote
- Weiterentwicklung der verantworteten Angebote des Familienzentrums

• Planung und Durchführung aller angebotsrelevanter und saisonaler Anlässe
• Qualitätsprüfung und -sicherung der

Angebote im eigenen Sektor

• Festlegen der Arbeitsabläufe
• Einberufung regelmässiger
  

• Betriebsrats-, Sektoren- und
  
• Angebotssitzungen
  

• Sicherheitsbeauftragte
  
• Projekte
  
• Qualitätssicherung
  
• Verantwortung für die Räumlichkeiten gemeinsam mit den Leitungen der jeweiligen

Angebote im eigenen Sektor
In Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung:
Administrative Belange
- Administration mit der online Datenablage K- Drive

• Halbjahresbericht und Jahresberichte
• Budget
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• Vernetzung mit Fachstellen
• Öffentlichkeitsarbeit
  
• Organisation, Struktur und Administration des Angebots im eigenen Sektor
• Versand Flyer Gemeinden und

Als Leitung eines Angebots innerhalb des VeranstaltungsleiterInnen verantworteten Sektors:
- Verantwortung: Anmeldungen, Abmeldungen, Teilnehmerzahlen

• Erstellen und Aktualisieren der Flyer
• Verfassen diverser Berichte und

Eingesandten
- Begleitung und Einführung neuer Teilnehmer*innen/Mitarbeiter*innen

• Regelmässige statistische Erfassungen
• Mitarbeit bei Öffentlichkeitsanlässen
• Verfassen des Jahresberichts (Inputs über das Angebot)
• Werbung im Rahmen des Posting Plans
• Verantwortung der genutzten

• Räumlichkeiten während den
  
• Angebotszeiten, Instruktion der

TeilnehmerInnen
- Jährlich eine Putzaktion vorbereiten und durchführen Kompetenzen
- Entscheidungsbefugnisse gemäss Betriebsreglement und Betriebsbudget - Initiierung von MitarbeiterInnen-Foren und Weiterbildungen Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien, - BRS und Sektorenleitungssitzungen Angeboten usw.
- Mitarbeiterweiterbildung/Förderung - Innerbetriebliche Sitzungen:

• Mitgliederversammlung
  
• Personalessen
  
• Dankesanlass für freiwillige Helfer
• Betriebsleitung/Sektorenleitung
• Vorstand/Betriebsleitung/Sektorenleitung
• Buchhaltung/Betriebsleitung/Sektorenleitung

- Ausserbetriebliche Sitzungen - Behörden, AJB, Standortförderung Knonauer Amt, Gruppe 'Mitenand

• Themenverwandte Angebote
  
• Andere Mütter- und Familienzentren
• Mittelbeschaffung
  

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
Fachlicher Bereich:

• Berufserfahrung
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• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Führungs- und Organisationserfahrung
• Kenntnisse in der Personaladministration
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• fundierte EDV Kenntnisse
  

Persönlichkeit:

• Motivation zur selbstständigen Arbeit
• soziales Engagement
  
• offen für Neues und Anliegen Dritter
• selbstständig und effizient
• teamfähig
  
• loyal
  
• verantwortungsbewusst
  
• vertrauenswürdig
  
• belastbar
  
• flexibel
  
• kreativ
  
• kommunikationsfähig
  
• gute Umgangsformen
  
• empathisches Vermögen
  
• Bereitschaft, sich auf Menschen aus anderen Kulturen einzulassen und sie und ihre Andersartigkeit wertzuschätzen.

Erwartungen des Vereins

• Bereitschaft zur unentgeltlichen Mitarbeit im Verein im Rahmen des Zumutbaren
• Mitgliedschaft mind. 1 Gratiseinsatz bei Anlässen pro
• Halbjahr
  

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