Anstellungsgrad: 80-100%

Dein Wirkungsfeld

• Du betreust und empfängst unsere Kunden sowie Vorgesetzten und Mitarbeitenden am Telefon und vor Ort im Bürogebäude
• Der Postein- und ausgang sowie Mailverkehr wird von dir administriert und kontrolliert
• Du unterstützt die Planung und Organisation von Firmenanlässen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Im Rahmen des Rechnungswesens und der Projektabwicklung erstellst du Debitoren-Rechnungen, kontrollierst Kreditoren-Rechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest die Verzollung von Material und Waren vor
• Du übernimmst die Verwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel und Cafeteria, bist die Schnittstelle zu unserem Hausdienst bei Reperaturarbeiten und bestellst bei Bedarf Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
• Im Bedarfsfall unterstützt du unseren Standort in Laufenburg und übernimmst die Administration vor Ort

Dein Fundament

• Deine Lehre im Käufmannischen- oder Dienstleistungsbereich hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Administration und oder am Empfang mit
• Als kommunikativer Teamplayer mit starker Dienstleistungsorientierung hast du Freude am direkten Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist flexibel und zuverlässig
• Deine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- (und Englisch) Kenntnisse sind von Vorteil
• Die gängigen MS-Office Programme beherrschst du und bringst von Vorteil Erfahrung im abacus mit

Unsere Pluspunkte für dich

• Wertschätzung & Miteinander
• Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Feste & Teambildung
• 25 Tage Ferien plus Brückentage
• Angebote für Mitarbeitende

Mehr über uns

Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition – dafür stehen wir bei ERNE AG Holzbau. Als technologischer Entwicklungs- und Realisierungspartner für Gebäudelösungen in Element-, Modul und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit unserer vielfältigen Bereiche ermöglicht es uns, grosse Projekte zu realisieren und ein umfassendes Leistungsprofil für Neubau- und Sanierungsprojekte anbieten zu können. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter vorwärts bauen.

Fragen an uns?

Laura Volkmar
HR Business Partner
+41 62 869 43 45

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