Back Office Specialist

Hallo, wir sind Ginetta!

Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von digitaler Strategie über Konzeption und Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. 

Wir suchen dich als Ergänzung für unser Operations Team! 

Unser fünfköpfiges Team ist für alle internen Themen zuständig, von HR, Buchhaltung/Finanzen über Office Management bis hin zu Events, Catering und der Betreuung unseres Workspaces. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass es unseren Mitarbeitenden an nichts fehlt und sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Deine Aufgaben:

Als Back Office Specialist bist du in erster Linie für das Office Management, die Events, das Catering und unsere Workspace Vermietung zuständig. Dabei erwartet dich ein dynamischer Büroalltag, der sich durch Vielfalt und Humor auszeichnet.

• Office Management: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Office bezogenen Anfragen der Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für Telefondienst, Post, Bestellungen, Materialmanagement und allgemeinen Support sowie die Instandhaltung der ganzen Office Infrastruktur.
• Event Management: Du koordinierst interne und externe Event-Anfragen, bist für das gesamte Eventmanagement und die Durchführung zuständig. Zudem bist du bereit ab und zu am Abend zu arbeiten und stehst auch gerne selbst hinter der Bar. 

• Workspace Management: Du bearbeitest und koordinierst alle Anfragen, bist die Ansprechperson für unsere Workspace Mieter/innen und sorgst dafür, dass im Workspace alles funktioniert.

Du bist eine aufgestellte Person mit Energie und Empathie und hast Lust, unser Office- und Eventmanagement auf die nächste Stufe zu bringen. Du hast schon Erfahrung in diesen Bereichen und bis es dir gewohnt, viele verschiedene Tasks zu erledigen. Du arbeitest selbständig, aber auch im Team und packst gerne mit an. 

• Sprachen: Deutsch + Englisch (Muttersprache und/oder Level C) (mandatory)
• IT affin (Mac Umgebung)
• Erfahrung im Bereich Events und Catering
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Bei Ginetta stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt all unseres Handelns. Wir schätzen aufrichtig deine Leidenschaft und Hingabe als Teammitglied und sind entschlossen, eine Umgebung zu schaffen, in der du wirklich aufblühen und dein volles Potenzial entfalten kannst. Schließe dich uns an und werde Teil eines Ortes, an dem dein Talent geschätzt und deine besten Leistungen gefeiert werden. Deine Reise zum Erfolg beginnt genau hier bei Ginetta!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!