Empfangsmitarbeiter:in (inkl. Stellvertretung) (m/w/d)

Apleona Schweiz AG

Apleona Schweiz AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    18 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Aufgaben
  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung eingehender Anrufe
  • Betreuung des internen Help Desks und Bearbeitung von Anfragen
  • Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten (Montag - Freitag)
  • Ausführung diverser administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der internen Services für Kunden
  • Erste Hilfe bei Notfällen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation im Frontbereich (z. B. Hotellerie, Verkauf)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
  • Zielorientierte und effiziente Bewältigung verschiedener Situationen und Anforderungen
  • Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und schnelles Zurechtfinden mit IT-Systemen
  • Kundenorientierung, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • Kompetent und zuvorkommend
  • Hohe zeitliche Flexibilität
Anstellungsbeginn ab August oder nach Vereinbarung

Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

Kontakt

  • Apleona Schweiz AG

In neuem Tab öffnen

Kategorien: