Deine Aufgaben

In deinem Praktikum als Office Manager stellst du eine reibungslose Administration der Standorte Basel oder Bern sicher. Du arbeitest fest an einem der beiden Energy-Standorten und unterstützt das andere Team 2-3x im Monat vor Ort.

In deiner Drehscheibenfunktion bedienst du die Telefonzentrale und sorgst bei den schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Hörer*innen und Kundschaft tagtäglich für ein positives Erlebnis. Du hast den Überblick über die Büromaterialien, gibst Warenbestellungen rechtzeitig und zweckmässig auf und kümmerst dich um Facility-Anliegen an den beiden Standorten. Bei Bedarf fährst du selbstständig an andere Standorte, erledigst Admin- und Facility-Tasks und nimmst dich den standortbezogenen Themen gerne an. Du verwaltest die Gewinnpreise, welche unsere Hörer*innen im Gewinnspiel im Radio ergattern und führst ein monatliches Inventar durch. Ebenfalls hilfst du unseren Radioschaffenden beim Aufgleisen von Kandidat*innen für die Gewinnspiele am Sender. Du unterstützt den Fleet Manager beim Fahrzeughandling und stellst eine reibungslose Übernahme und Rückgabe der Geschäftsfahrzeuge sicher. Wir zählen zudem auf deine Mithilfe bei unseren Energy Live-Events und der Organisation von Studioführungen.

Dein Profil

• Deine kaufmännische Grundausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder möchtest ein 1-jähriges Berufspraktikum absolvieren.
• Du beherrschst die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verstehst es, dich damit selbstständig zu organisieren. Als Person bist du verlässlich und verantwortungsbewusst.
• Du bist im Besitz eines Führerausweises Kat. B.
• Deine angenehme Telefonstimme holt unsere Hörer*innen und Kundschaft jederzeit freundlich ab. Deine Aussprache ist klar und deutlich.
• Du scheust keine Arbeiten wie Einkaufen, Post bearbeiten, Früchtekörbe auffüllen, Sitzungszimmer vorbereiten etc. und suchst dir proaktiv neue Aufgaben.
• Du bist freundlich, zuvorkommend und verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Nerven noch die Übersicht. Zudem arbeitest du selbstständig und bist zuverlässig.
• Termine hast du fest im Griff und weisst, wie Prioritäten richtig gesetzt werden.
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch deine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Art aus.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, von Vorteil sind Englisch-Kenntnisse.

Livia Kaufmann
HR Manager

+41 44 250 90 00