Aufgaben
Sie sorgen zusammen mit einer Kollegin für den reibungslosen administrativen Ablauf im Direktionssekretariat und sind u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung des Leiters Category Management/Beschaffung in administrativer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht
• Projektarbeit eigenständig oder nach Anweisung
• Vorselektion von eingehenden Anfragen
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Erste Ansprechperson intern und extern
• Erstellen von Präsentations- und Referatsunterlagen
• Termin- und Sitzungsmanagement
• Organisation von Anlässen und Reisen im In- und Ausland
• Interne Drehscheibenfunktion für alle organisatorischen Belange
• Aufbereiten von Daten, Direktionsanträgen und Informationen an die Coop-Geschäftsleitung
• Controllingfunktionen

Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und haben Erfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Tätigkeit im Sekretariatswesen. Komplexe, administrative Abläufe zu koordinieren, fällt Ihnen leicht. Sie sind gewandt in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Französisch von Vorteil) und haben fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Sie sind eine selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit und arbeiten gerne in einem dynamischen Team. Hektische Phasen bereiten Ihnen kein Kopfzerbrechen, weil Sie eigeninitiativ sind und gerne Verantwortung übernehmen. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem flexiblen Team mit der Möglichkeit, die Leitung zu übernehmen.

Was wir bieten
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson
der Coop Genossenschaft
Dominique Hotz
HR Marketing