Teamleiter/in Administration

Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu gestalten und ein Team erfolgreich zu führen?
Dann übernimm die Verantwortung als Teamleitung Administration (m/w/d) und sorge mit deiner Erfahrung und deinem Engagement für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die administrative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Die Wahrnehmung der Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
• Vertragsmanagement
• Mithilfe und Aktualisierung des Managementsystems
• Mitarbeiter Gespräche
• Abrechnung des Intercompany Geschäfts
• Kontrolle und Verbuchung von Frachtrechnungen
• Erstellung und Verfolgung spezieller Kundenabrechnungen
• Personal Zeitkontrolle
• Organisation Werbemittel/Geschenke
• Einhaltung der Sicherheits- und Umweltregeln
• Förderung der stetigen Verbesserung durch die Analyse von Fehlern und Verbesserungsideen
• Auswahl geeigneter Mitarbeiter deren Schulung und Befähigung bezüglich Qualität, Umwelt, und Sicherheit
• Überwachung der Mitarbeitenden bezüglich Sicherheit, Umwelt und die Durchsetzung der Sicherheits- und Umweltregeln.

• Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Gute PC-Kenntnisse als User
• Deutsch und Französisch (Bilingue)
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Diskretion
• Flexibilität

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Die Thommen Group ist eines der führenden europäischen Recyclingunternehmen mit Wurzeln in der Schweiz. Mit unseren drei starken Marken Thommen, Metallum und Immark bieten wir für Industrie, Gewerbe und Kommunen Recycling-Komplettlösungen. Mit 25 Standorten in fünf Ländern ist die Thommen Group weltweit vernetzt und ein wichtiges Bindeglied im Wirtschaftskreislauf. Als Produzent von hochwertigen Recyclingrohstoffen schaffen und schonen wir Ressourcen.

Kerryn Jampen beantwortet deine Fragen rund um die Bewerbung.