Facilities Coordinator

05 Februar 2026
100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend)
Stein

Über den Job

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden Stein suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Hauptaufgaben:

Verwaltungstätigkeiten (ca. 30% des Jobs)

Lenkung und Bearbeitung von Anfragen der Gebäudenutzer (sicherstellen, dass bei Bedarf die entsprechenden Stellen involviert werden).

Selbständiges Durchführen von Kleinprojekten in Bereichen Möblierung und Spezial- anfertigungen sowie Optimierungen an den Gebäudeinstallationen.

Organisation von Service Providern und Fremdhandwerkern für Service-, Instandhaltungs- und kleineren Reparatur Tätigkeiten.

Einweisung und Kontrolle von externen Providern inkl. Erstellen von Arbeitsbewilligungen und Beauftragen der Abschaltung von Brandmeldern an die Feuerwehr - in Absprache auch für grössere Projekte.

Zuständig für die Betreuung des Arealdienstes, regelmässige Q-Überprüfung der Services, JourFix Meetings sowie Beauftragung von Regieleistungen nach Bedarf.

Zuständig für die Betreuung der Gebäudereinigung (in Beauftragung Head Soft Services), regelmässige QÜberprüfung der Soft Services, JourFix Meetings sowie Beauftragung von Regieleistungen nach Bedarf - in Stellvertretung.

Disposition der Hausdienstmitarbeiter im Postdienst, bei Ver-/Entsorgungsaufgaben und Hausdienstaufgaben je nach Bedarf.

Unterstützung bei Bestellungen für Verbrauchsmaterial wie Flipchart-Papier, Moderatorenkoffer, Stifte ect.. / Verteilen des angelieferten Verbrauchsmaterial / Zwischenlager bewirtschaften

Mithilfe bei Bestuhlung nach Auftrag, Bereitstellen der Grundausstattung gemäss Auftrag inkl. Stellwände, Flipcharts, Moderatorenkoffer ect..; Sicherstellen und Überprüfen der Funktionalität von allen Technischen Einheiten;

Mithilfe und Organisieren bei Umzügen mit Partnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufslehre

Grund-Kenntnisse von Gebäudetechnischen Anlagen (HLK, AHT; Laminar Air Flow/Workstations etc.)

Freundlicher, bestimmter und glaubhafter Kommunikator gegenüber Gebäudenutzern und anderen Beteiligten.

Gute Menschenkenntnis, tolarant in Bezug auf unterschiedliche Kulturen sowie bestimmtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse über spezielle Bedürfnisse in der chemischen/biologischen Forschung.

Kenntnisse über technische Lösungen, Gefahren und kritische Eigenschaften von Chemikalien sowie den dazugehörigen Warn-und Handhabungsanweisungen.

Organisationstalent und offen für kreative Problemlösungsansätze innerhalb des gesetzten Rahmens.

Technische Sachverhalte analysieren, verstehen, einfach beschreiben und vermitteln.

Konfliktfähigkeit (Konfliktsituationen aushalten und lösen).

PC-Kenntnisse (Office Paket sowie Syngenta spezifische Applikationen).

SUVA anerkannter Ausweis zum Führen von Flurförderfahrzeugen und Stapler..

Kenntnisse in der Beschaffung von Gebäudedienstleistungen, Waren aller Art und Labormaterial

Das bieten wir Ihnen:

Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld