Koordinator für Personalmanagement

Stell dir das Was vor. Baue das Wie.
Scandit verleiht Menschen Superkräfte. Ob es darum geht, Lieferfahrern schnellere Zustellungen zu ermöglichen, einen Patienten mit seiner Medikation abzugleichen oder Einzelhändlern zu helfen, die Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten – unsere Technologie automatisiert Arbeitsabläufe und liefert umsetzbare Erkenntnisse, die Unternehmen in verschiedenen Branchen unterstützen. Begleite uns, während wir weiter expandieren, wachsen und innovativ sind, und hilf dabei, Scandit auf die nächste Stufe zu bringen.

Unserem People-Team beitreten 

Wir stellen Menschen immer an erste Stelle. Unser People-Team ist zentral für den Erfolg von Scandit. Wir schaffen eine einladende, inklusive und lebendige Kultur, in der jeder sein Bestes geben kann.  Vom Unterstützen bei der Umsetzung der Geschäftsstrategie bis hin zur Neugestaltung von Personalprozessen. Dies ist der richtige Ort, wenn du als People Professional einen großen Einfluss haben möchtest.

Als People Operations Coordinator bist du der erste Ansprechpartner im People-Team für alle arbeitsbezogenen Angelegenheiten. Während du an einem Tag Richtlinien erklärst, Fälle löst oder einen Kernprozess unterstützt, kann es gelegentlich vorkommen, dass du bei der Organisation einer Veranstaltung oder bei Büroaktivitäten hilfst. Diese Rolle ist breit gefächert und bietet dir Einblicke in alle Bereiche der People-Funktion und gleichzeitig die Möglichkeit, von Anfang an mit wichtigen Aufgaben beizutragen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei täglichen Mitarbeiteranfragen, indem du sie entweder an die benötigten Informationen weiterleitest oder sie über unser Fallmanagementsystem löst, das eine Vielzahl von personalbezogenen Fragen abdeckt. 
• HR-Kenntnisse – Pflege eines Verständnisses für Richtlinien, Verfahren und Vorschriften, die für das Personalwesen relevant sind, und bei Bedarf Bereitstellung von Tier-1-HR-Richtlinieninterpretationen.
• Pflege unserer People-Systeme – Verwaltung aller Personaldaten sowie Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Datenübermittlung an das Payroll-Team und für relevante behördliche/rechtliche Anforderungen.
• Pflege der HR-Dokumentation – einschließlich Personalakten sowohl in Papierform als auch in unseren gemeinsamen Laufwerken und HRIS. Erstellung und Verteilung von Dokumenten/Briefen sowie Überwachung der Ausgaben im Rahmen der Budgets.
• Unterstützung der HR-Funktion – Zusammenarbeit mit unseren Teams in der gesamten Personalorganisation, um Projekte umzusetzen, Prozesse zu verbessern und Effizienzsteigerungen innerhalb der Funktion voranzutreiben.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie am ersten Tag bei Scandit alles haben, was sie für ihren Erfolg benötigen.
• Gelegentliche Unterstützung globaler Projekte in Bereichen wie
• Lernen & Entwicklung
• Karrierewachstum
• Arbeitgebermarke & Kommunikation
• Leistungsmanagement
• Wohlbefinden, psychische Gesundheit
• Vielfalt & Inklusion

Wer du bist:

• Wir suchen eine ergebnisorientierte Person, die auf Details achtet. Du musst sehr strukturiert sein und in der Lage, mit unterschiedlichen Arbeitsvolumina umzugehen.
• Erfahrung mit HR-Datensystemen, Dateneingabe und Systempflege, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen.
• Ergebnis- und umsetzungsorientiert, leidenschaftlich darin, Aufgaben kontinuierlich abzuschließen, und methodisch auch unter Druck arbeitend.
• Du bist ein echter Menschenfreund mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen. Ein großartiger Zuhörer und strukturierter Kommunikator, der sowohl "Ja" als auch "Nein" fast gleichermaßen gut vermitteln kann.
• Teamplayer, der gerne mit Kollegen zusammenarbeitet. Du scheust dich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn du sie brauchst, und unterstützt das Team, wo immer du kannst.
• Du bleibst auch unter Druck ruhig und bleibst professionell und freundlich.
• Du schätzt und verstehst die Notwendigkeit von Vertraulichkeit bei allen personalbezogenen Aktivitäten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Geschäftssicheres Englisch.
• Fließend in Französisch (mindestens B2) und idealerweise Grundkenntnisse in Italienisch.

Das Gute daran
Hier sind nur einige Gründe, warum Menschen sich entscheiden, ihre Karriere bei Scandit aufzubauen:

• Wir sind in 10 Ländern als „Great Place to Work“ zertifiziert!
• Ein attraktives individuelles Aktienprogramm in einem schnell wachsenden Unternehmen 
• Eine smarte, menschenorientierte Kultur
• Flexible Arbeitsmodelle: Büro, Hybrid oder Homeoffice
• Innovations-Hackathons 
• Globale Teamausflüge 
• Festliche Jahresendfeiern für das gesamte Unternehmen 
• Dein Geburtstag frei 
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Topmoderne technische Ausstattung, die dir ermöglicht, deine produktivste Arbeit zu leisten
• Ein brandneues, für hybrides Arbeiten optimiertes Hauptquartier in Zürich sowie lokale Büros in Hotspots wie London, Tampere, Warschau, Boston und Tokio
• Spezifische Vorteile, die mit dem Standort verbunden sind, an dem du einsteigst

Du könntest den Unterschied machen
Wir bemühen uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, das unsere Mitarbeiter stärkt. Wir glauben, dass unsere Produkte und Dienstleistungen von unseren vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen profitieren, und sind stolz darauf, ein sicherer Raum für alle zu sein. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, körperlicher [Beeinträchtigung] oder Dauer der Arbeitslosigkeit berücksichtigt. 

Stell dir das Was vor. Baue das Wie.

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