Leitung Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Rüti
Job-Zusammenfassung
Das Zentrum Breitenhof bietet ein modernes Alterszentrum und Tagesbetreuung.
Aufgaben
- Leitung und Verantwortung der Administration mit 5 Personen.
- Projekt- und Prozessarbeiten in Finanzen, HR, IT und Empfang.
- Optimierung von Abläufen und Unterstützung der Unternehmensentwicklung.
Fähigkeiten
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Kommunikationskompetenz.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Das sind wir
Das Zentrum Breitenhof umfasst ein Alterszentrum mit rund 95 Bewohner/innen mit unterschiedlichen Betreuungs- und Pflegebedürfnissen sowie eine Tagesbetreuung KitS für Kinder und Senioren.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als
Leitung Administration
Arbeitspensum 80 %
Wofür wir Dich suchen:
- Führung inkl. Verantwortung der Administration, insgesamt 5 Personen
- Projekt- und Prozessarbeiten in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, IT und Empfang
- Sicherstellung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Standards in der Administration
- Unterstützung der Unternehmensentwicklung im ganzen Betrieb
- Fachliche und operative Unterstützung im Bereich Finanzen und HR
- Verwaltung von Sachverträgen und Versicherungen im administrativen Bereich
- Digitalisierung fördern und begleiten
- IT- und Datenschutz-Verantwortliche/-r
- Koordinieren von Marketingmassnahmen
- Einhaltung und Sicherstellung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
- Erstellen von Reports zuhanden der strategischen Ebene
Du passt zu uns, weil Du folgende Anforderungen mitbringst:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling
- Erfahrung in den Bereichen Finanzen, HR, IT, Empfang sowie Projektmanagement
- Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Souveränes Auftreten und feines Gespür für den Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gutes Verständnis der Mundartsprache
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten, Diskretion und Belastbarkeit
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hilfsbereit und kompetent
Was wir bieten:
- Ein moderner Arbeitsplatz mit professionellen Strukturen
- Gut eingespieltes Team und eine Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
- Arbeitsort in schöner Umgebung und mit guter ÖV-Anbindung
- Ausbildungsstätte sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Preiswerte und gesunde Verpflegungsmöglichkeiten
- Markt- und branchengerechte Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben
- Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien
Möchtest Du mit uns gemeinsam den Weg in die Zukunft gestalten? Wir freuen uns Dich kennen zu lernen und einen Einblick in Deine bisherige berufliche Reise zu erhalten.
Für weitere Auskünfte steht Dir Matthias Mäder, Zentrumsleitung, Telefon 055 250 75 75 zur Verfügung. Bewerbungen nehmen wir über den Button „Bewerben“ entgegen.
