Office Manager:in mit Flair für Kommunikation
Basel.
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Basel.
Job-Zusammenfassung
Office Manager:in mit Flair für Kommunikation in Basel gesucht.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege interner Systeme und Websites.
- Administrative Begleitung unserer Fachspezialist:innen im Projektmanagement.
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Anlässe.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2).
- Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Office Manager:in mit Flair für Kommunikation, Basel, 40 – 60%
Ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Services & Support für unseren Standort Basel. Das Team verantwortet die Bereiche Finanzen, Kommunikation & Marketing, Personal, Infrastruktur sowie allgemeinen Support für unsere Projektleitenden – und freut sich auf engagierte Verstärkung!
- Unterstützung bei der Pflege interner Systeme (CRM) sowie der Website zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Administrative Begleitung unserer Fachspezialist:innen im Projektmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Administrationsprozesse
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation interner Anlässe
- Aktive Unterstützung der Standortleitung und Projektleitenden im Büro Basel (Office-Support, Post, allgemeine Büroorganisation)
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Deine Erfahrung in Kommunikation – sei es beim Verfassen von Texten, bei Newslettern oder in der Website-Betreuung – ergänzt du idealerweise mit Kenntnissen in der Baubranche / Nachhaltigkeit oder Energie. Zudem bist du versiert im Umgang mit MS Office und verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit CMS-Systemen.
Deine ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) zeichnen dich ebenso aus wie dein Organisationstalent, dein Flair für Office Management und deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise. Dabei behältst du stets das Ganze im Blick, arbeitest zuverlässig und bringst dich mit Teamfähigkeit, Engagement und hoher Sozialkompetenz aktiv ins gemeinsame Miteinander ein.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und du ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen suchst, sollten wir uns kennenlernen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unseren Recruiting-Partner Lionstep bis am 7. November 2025.
