Sachbearbeiter für Zuschussverwaltung

Stellenbeschreibung - Sachbearbeiter für Zuschussverwaltung (2600180)

Sachbearbeiter für Zuschussverwaltung - (2600180)

Besoldungsgruppe: P3

Vertragsart: Befristete Anstellung gemäß Personalregel 420.4

Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage): 6 Monate (vorbehaltlich Verfügbarkeit der Mittel, zufriedenstellender Leistung & fortbestehendem Bedarf für die Position)

: 18. Jan. 2026, 19:23:39

: 8. Feb. 2026, 22:59:00

: Sudan-Port Sudan

: EM_SUD WHO Vertretungsbüro, Sudan

: Vollzeit

WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang der Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt.

ZIELE DES PROGRAMMS Die Mission der Programm-Management-Einheit und der Ressourcenmobilisierung besteht darin, Ländern zu helfen und internationale Maßnahmen zu koordinieren, um Ausbrüche und Notfälle zu verhindern, sich darauf vorzubereiten, sie zu erkennen, schnell darauf zu reagieren und sich davon zu erholen.

AUFGABENBESCHREIBUNG Während des Einsatzes kann sich der Dienstort ändern und die Aufgaben können basierend auf den technischen Bedürfnissen des Programms angepasst werden. Im Rahmen der delegierten Befugnis werden dem Stelleninhaber alle oder Teile der folgenden Verantwortlichkeiten übertragen: 1. Entwurf und Fertigstellung von Vorschlägen sowie technischen Berichten an Geldgeber basierend auf Eingaben der technischen Teams und Anweisungen des Teams für koordinierte Ressourcenmobilisierung (CRM). 2. Überwachung von Finanzierungsanträgen, Zuschussumsetzungsraten und Berichtsfristen gemäß den spezifischen Berichtsplänen und Anforderungen der Geldgeber. 3. Zusammenarbeit mit technischen Einheiten auf allen Organisationsebenen zur Erleichterung und Konsolidierung der Ergebnisse der operativen Planung, zur Definition der Ressourcenanforderungen für Notfallaktivitäten sowie der Personal- und Sachkosten. 4. Verbreitung von Informationen an alle Beteiligten über Standardrichtlinien und -verfahren für Ressourcen- und Zuschussverwaltung, Zusammenstellung von Informationen zu bewährten Praktiken und gewonnenen Erkenntnissen. 5. Überwachung von durch Zuschüsse finanzierten Interventionen und Programmen zur Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten WHO-Regeln und -Verfahren sowie der Anforderungen der Geldgeber. Identifizierung von Lücken im Prozess und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen. 6. Aktualisierung und Pflege der zugehörigen Zuschuss- und Finanzverfolgungssysteme zur Überwachung von Fristen für die Einreichung von Vorschlägen und Berichten bei Geldgebern. 7. Entwicklung und Pflege effizienter Mechanismen und Kanäle für interne und externe Partnerschaften mit regionalen und Landesbüros, anderen UN-Organisationen und Mitgliedstaaten während des gesamten Zyklus der Ausbruchs- und Gesundheitsnotfallverwaltung. 8. Ausführung weiterer verwandter Aufgaben einschließlich Vertretung und Unterstützung nach Bedarf.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

Bildung Wesentlich: Erster Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem eng verwandten Bereich.

Wünschenswert: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder höher) in Betriebswirtschaft, Management oder einem eng verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifizierung im Finanzmanagement

Erfahrung Wesentlich: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanz- und Ressourcenmanagement, Management und Verwaltung sowie in der Erstellung von Zuschussanträgen, Berichten und Finanz-/Zuschussverfolgung oder ähnlicher Erfahrung in einem relevanten Bereich. Erfahrung in der Arbeit mit Geldgeberbeziehungen im Kontext von Notfalleinsätzen.

Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit bei der WHO, den UN und/oder internationalen Organisationen oder anerkannten humanitären Organisationen, einschließlich auf regionaler/Länderebene. Erfahrung in der Entwicklung von Rahmenwerken und Zeitplänen für Geldgebereinreichungen

Fähigkeiten Umfassende praktische Kenntnisse der Prinzipien und Techniken des Finanz- und Zuschussmanagements, insbesondere im Hinblick auf große Verwaltungsoperationen auf nationaler, regionaler und/oder globaler Ebene. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Ergebnisse termingerecht zu liefern. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diplomatie, Takt und Diskretion. Gutes Urteilsvermögen und Eigeninitiative. Fähigkeit, Konzepte und Verfahren zu einer breiten Palette von Themen klar und artikuliert darzustellen.

WHO-Kompetenzen Teamarbeit

Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede

Kommunikation

Sicherstellung der effektiven Nutzung von Ressourcen

Vorbildfunktion

Sprachkenntnisse Wesentlich: Expertenkenntnisse in Englisch.

Wünschenswert:

VERGÜTUNG Die WHO-Gehälter für Mitarbeiter in der Fachkategorie werden in US-Dollar berechnet. Die Vergütung für die oben genannte Position umfasst ein jährliches Grundgehalt ab USD 70.212 (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, sofern zutreffend), eine variable Stellenzulage, die die Lebenshaltungskosten am jeweiligen Dienstort widerspiegelt und derzeit USD 2621 pro Monat für den oben genannten Dienstort beträgt. Weitere Leistungen umfassen 30 Tage Jahresurlaub, Zulagen für unterhaltsberechtigte Familienmitglieder, Heimaturlaub und einen Bildungszuschuss für unterhaltsberechtigte Kinder.

WEITERE INFORMATIONEN

• Diese Ausschreibung kann zur Besetzung anderer ähnlicher Positionen auf derselben Besoldungsstufe verwendet werden
• Nur ernsthaft in Betracht gezogene Kandidaten werden kontaktiert.
• Ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Video-Bewertung kann als Screening-Methode verwendet werden.
• Falls Ihre Bewerbung für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse von einer Institution, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, eine Liste, die von der International Association of Universities (IAU)/UNESCO aktualisiert wird. Die Liste ist über den Link http://www.whed.net/ zugänglich. Einige Berufsqualifikationen erscheinen möglicherweise nicht in der WHED und erfordern eine individuelle Prüfung.
• Gemäß Artikel 101, Absatz 3, der Charta der Vereinten Nationen ist bei der Einstellung von Personal die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu gewährleisten, vorrangig. Es wird darauf geachtet, Personal möglichst breit geografisch zu rekrutieren.
• Jede Ernennung/Verlängerung unterliegt den WHO-Personalvorschriften, Personalregeln und dem Handbuch.
• Der Generaldirektor behält sich das Recht vor, keine Ernennung für diese Stelle vorzunehmen, eine Ernennung auf niedrigerer Stufe vorzunehmen oder eine Ernennung mit geänderter Stellenbeschreibung, einschließlich Verkürzung der Vertragsdauer, vorzunehmen.
• Mitarbeiter an anderen Dienstorten werden zur Bewerbung ermutigt.
• Die WHO verpflichtet sich, ein vielfältiges und inklusives Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO stellt Personal unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen ein und beschäftigt es.
• Personen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen (Modifikationen oder Anpassungen des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens) beantragen, um ihre Teilnahme am Bewerbungs- und Einstellungsverfahren zu unterstützen. Bitte senden Sie eine E-Mail an

reasonableaccommodation@who.int mit Ihrem vollständigen Namen, der Stellenanzeige, auf die Sie sich bewerben, und spezifischen Details der benötigten Vorkehrung in Ihrer Anfrage.

• Ein tadelloses Integritäts- und professionelles ethisches Verhalten ist unerlässlich. Die WHO ist stolz auf eine Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich verpflichtet, die WHO-Wertecharta in die Praxis umzusetzen.
• Die WHO hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten (z. B. Diskriminierung, Machtmissbrauch und Belästigung). Alle Mitglieder der WHO-Belegschaft haben die Aufgabe, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern und der WHO alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten zu melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer belegten Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der Endkandidaten durch.
• Mobilität ist eine Voraussetzung für eine internationale Fachanstellung bei der WHO und eine grundlegende Voraussetzung des internationalen öffentlichen Dienstes.

Kandidaten, die auf eine befristete Stelle in der internationalen Fachkategorie (Besoldungsgruppen P1-D2) berufen werden, sind geografisch mobil und können jeder Aktivität oder jedem Dienstort der Organisation weltweit zugewiesen werden.

• Die WHO bietet ihren Mitarbeitern auch eine breite Palette von Leistungen, einschließlich Elternzeit und attraktiven flexiblen Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Talente voll auszudrücken und zu entwickeln.
• Das gesetzliche Rentenalter für Personalstellen beträgt 65 Jahre. Für externe Bewerber werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, die voraussichtlich die Vertragsdauer erfüllen.
• Bitte beachten Sie, dass WHO-Verträge davon abhängig sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den WHO-Anforderungen vor Antritt einer WHO-Tätigkeit geimpft sind, außer wenn eine medizinische Bedingung eine solche Impfung nicht zulässt, wie von den WHO-Diensten für Personalgesundheit und Wohlbefinden (SHW) bescheinigt. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise zu dieser Bedingung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfpasses muss im medizinischen Freigabeprozess dem WHO-Medizinservice vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder den Nachweis spezifischer Impfungen für die Ein- oder Ausreise verlangen. Beispielsweise ist ein offizieller Nachweis/Zertifikat der Gelbfieberimpfung für die Einreise in viele Länder erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der WHO-Website für internationale Reisen und Personalgesundheit und Wohlbefinden. Für impfungsbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter shws@who.int.
• Die WHO ist eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher oder Nutzer jeglicher Tabakformen ein.
• *Für WHO-Mitarbeiter im Allgemeinen Dienst, die nicht die Mindestqualifikationen erfüllen, siehe e-Manual III.4.1, Absatz 220.
• Falls die Website nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie es erneut, indem Sie: (i) prüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Ihren Browserverlauf löschen und die Seite in einem neuen Browserfenster (nicht nur einem neuen Tab im selben Browser) öffnen; oder (iii) die Website mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät aufrufen. Klicken Sie auf diesen Link für detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen:

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