Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) für die Abteilung Onkologie

Verwaltung

Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) für die Abteilung Onkologie

Um sein Team zu ergänzen, sucht das koordinierte Onkologiezentrum (CCO) und die Abteilung für Strahlentherapie (RTH) der Onkologieabteilung UNIL-CHUV (DO) eine/n Leiter/in der Einheit Schalter & Sekretariate (CUS) mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das koordinierte Onkologiezentrum (CCO) der Onkologieabteilung UNIL-CHUV (DO) ist in der Betreuung von onkologischen Patienten tätig und ermöglicht ihnen, ihren behandelnden Arzt für Konsultationen und ambulante Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen. Das CCO besteht aus einem Team hochqualifizierter Fachleute aus verschiedenen Disziplinen und arbeitet sehr eng zusammen, wobei es beispielhaftes Engagement und außergewöhnliche Hingabe für die Krebsbekämpfung zeigt.

Der Verwaltungsbereich agiert als strategischer Partner in der Patientenbetreuung und den klinischen Aktivitäten und bringt die erforderlichen administrativen Kompetenzen für den reibungslosen Betrieb der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu bieten und gleichzeitig die Anstrengungen aller im interdisziplinären Arbeiten zu würdigen. Wir arbeiten professionell und respektvoll, loyal und solidarisch sowie vorbildlich und gemeinschaftlich zum Wohl unserer Patienten und Teams.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die operative Verwaltung der administrativen Tätigkeiten der Plattform des koordinierten Onkologiezentrums (CCO) / UTI (Einheit für experimentelle Therapien). Sie organisieren, planen und überwachen täglich die Aktivitäten der Schalter und Sekretariate, um die Kontinuität und den optimalen, effizienten Betrieb des Dienstes sicherzustellen und dabei Sicherheit, Qualität und Effizienz der Leistungen zu gewährleisten.
• Sie erstellen den Dienstplan der Mitarbeitenden und Teams entsprechend den operativen Bedürfnissen.
• Sie führen die operativen Teams der Plattform des CCO / UTI, die Ihnen unterstellt sind (Rekrutierung, Supervision, Bewertung und Animation).
• Sie begleiten neue Mitarbeitende, identifizieren den Schulungsbedarf (Werkzeuge, Verfahren), sind die Ansprechperson für die Weiterbildung und beteiligen sich an der Kompetenzentwicklung der Teammitglieder.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Verwaltungspersonal und den internen Partnern (Ärzte, Pflegepersonal, HR usw.).
• Sie unterstützen die Koordinatorin der Schalter & Sekretariate bei ihren abteilungsweiten Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung und vertreten sie im Falle von Abwesenheit.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Funktion, ergänzt durch eine anerkannte Weiterbildung in Teamleitung, Projektmanagement oder Management.
• Sie besitzen einige Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion in einer ähnlichen Position, idealerweise im Spital- oder Gesundheitswesen.
• Mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sind Sie bekannt für Ihre Fähigkeit, ein Team zu führen und zu vereinen.
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, können Prioritäten setzen und sind in der Lage, Informationen aus verschiedenen Quellen zu analysieren und zu synthetisieren.
• Sie sind anpassungsfähig und zeigen die notwendige Flexibilität für den reibungslosen Betrieb eines öffentlichen Dienstes.
• Ihre Aufgeschlossenheit und Kundenorientierung ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl unterschiedlicher Anfragen freundlich zu empfangen und zu beantworten.
• Sie arbeiten äußerst sorgfältig und proaktiv und sind mit den IT-Lösungen und Werkzeugen einer großen Organisation bestens vertraut.
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools sehr gut (Microsoft Office).
• Mit ausgezeichneten Französischkenntnissen, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation, und Ihrem Auftreten können Sie klar kommunizieren. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Ana Pedrosa Caldeira, Leiterin der Verwaltungsdienste DO, telefonisch unter 079 556 59 78.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen in seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.