Psychiatrische Dienste Aargau AG
Windisch
Letzten Monat
Arztsekretärin / Arztsekretär 60 - 80%
- 04 Februar 2026
- 60 – 80%
- Windisch
Job-Zusammenfassung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretär:in für die Klinik für Forensische Psychiatrie. Wir bieten eine spannende Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltung elektronischer Krankengeschichten mit Orbis.
- Erfassung und Korrektur von Patientendaten mit Navision.
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Patientenempfang.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Arzt- oder Spitalsekretär:in oder gleichwertig.
- Stilsicheres Deutsch und sichere IT-Kenntnisse, besonders MS-Office.
- Organisationstalent und Freude am Patientenkontakt.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Klinik für Forensische Psychiatrie per sofort oder nach Vereinbarung Sie in der Funktion als
Aufgaben
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten mit Navision
- Berichtswesen
- Patientenempfang, Entgegennahme von Telefonanfragen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen, Postbearbeitung etc.
- Gegenseitige Stellvertretung von Kolleginnen im Sekretariatsteam bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
- Sie pflegen den Kontakt mit Patienten und Behörden
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Korrektur von umfangreichen Gutachten
- Versand von Gutachten inkl. Erstellung entsprechender Kopien
- Fallabschlüsse/Archivierung inkl. Organisation und Führung des Archivs
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin, oder gleichwertige Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute PC-Anwenderkenntnisse
- Sie sind teamfähig, leistungsfreudig, belastbar, flexibel und zuverlässig
Benefits
Fragen zur Stelle?
Dominique Hirs
Leitung Bereichssekretariat
