Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Poliklinik Morges

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Poliklinik Morges

Wir suchen eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär für die psychiatrische Poliklinik Morges mit einem Pensum von 60 %. Der Eintrittstermin ist für den 1. Januar 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die ambulante Konsultation in Morges betreut umfassend und multidisziplinär alle Personen mit psychischen Störungen, die im westlichen Waadtland wohnen. Diese Konsultation arbeitet eng mit den anderen Diensten der Abteilung zusammen und setzt sich für qualitativ hochwertige und exzellente Leistungen ein.

Die ambulante Konsultation in Morges empfängt:

• Erwachsene (alle Pathologien) für Diagnosen, Behandlungen und Betreuung bei psychischen und Verhaltensstörungen
• Personen über 65 Jahre mit psychischen Gesundheitsproblemen, Beratungen für Angehörige, multidisziplinäre Konsultationen, psychische und psychologische Gesundheitschecks.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den telefonischen und persönlichen Empfang der Patienten und deren Angehörigen für die Konsultation
• Sie leiten die Patienten weiter
• Sie verwalten die Telefonanrufe und leiten sie an die zuständigen Fachpersonen weiter
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patienten
• Aufnahmen, Aktualisierung der Daten, Schließen der Akten
• Sie führen die medizinischen Akten
• Einladungsschreiben, medizinische Berichte, diverse Korrespondenzen
• Archivierung
• Sie übernehmen die Verwaltung der administrativen Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Einheit erforderlich sind
• Teilnahme an Kolloquien
• Verwaltung und Verteilung der Post.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung – idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie haben mindestens 3 Jahre selbständige Erfahrung in einem Sekretariat
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt (mündlich und schriftlich) – Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Computerprogramme – Kenntnisse institutioneller IT-Tools sind von Vorteil
• Sie haben Servicebewusstsein und können sich in ein multidisziplinäres Team integrieren
• Sie passen Ihre Kommunikation dem Kontext an und zeigen Empathie, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Sie sind sehr flexibel und verfügen über Organisationstalent und Prioritätensinn
• Sie kennen bereits die Strukturen und Funktionsweisen der waadtländischen Staatsdienste und der halbstaatlichen Institutionen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Psychiatrischen Dienstes.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung, Tel. 021 314 32 17.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.