Hub Risiko- und Vertragsmanager

• Erstellen und aktualisieren Sie regelmäßig die Hub-Projektrisikomanagement-Anweisungen und Governance-Prozesse für die einzelnen Länder im Hub, passen Sie die Anweisungen speziell an die jeweiligen lokalen Bedingungen an, wo und wann erforderlich, und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Konzernrichtlinien sicher.
• Nehmen Sie aktiv an ausgewählten Projektbewertungen teil und beraten Sie das Team aus kommerzieller, vertraglicher und risikomanagementbezogener Sicht, was zu Risiko- und Chancenbewertungen führt.
• Stellen Sie die Entwicklung und Umsetzung eines Risiko- und Chancenplans in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement sicher, um Margenverbesserungen während der Projektdurchführung zu erreichen und Margenerosion zu verhindern.
• Stellen Sie sicher, dass geeignete Nachweise transparent und unter Einhaltung der internen Kontrollen während der Angebots- und Ausführungsphasen geführt werden.
• Arbeiten Sie mit anderen Konzernfunktionen von Hitachi Energy zusammen, z. B. Recht, Steuern, Buchhaltung. Entwickeln und implementieren Sie Strategien zur Risikominderung in den Bereichen Recht und Steuern durch gezielte Schulungen für die Beteiligten.
• Arbeiten Sie mit Konzern-, Geschäfts- und Hub-Geschäftseinheitsmanagement in risikomanagementbezogenen Angelegenheiten zusammen, wenn erforderlich.

Gemeinsames (Angebots- und Projektrisikomanagement)

• Entwickeln Sie Risikomanagement-Kompetenzen in Vertriebs- und Ausführungsteams (PMs) durch pragmatische Schulungen mit spezifischem und relevantem Inhalt, maßgeschneidert für das jeweilige Geschäft, und aktualisieren Sie die Inhalte regelmäßig, um sie relevant und aktuell zu halten.
• Optimieren Sie den internen Arbeitsablauf, die Verfahren und Prozesse, um den Wert der für die Risikomanagementfunktion aufgewendeten Zeit der Beteiligten zu maximieren und fördern Sie, dass es sich um einen Prozess im wahren Sinne des Risikomanagements handelt und nicht nur um eine reine Compliance-Übung.

Vertragsmanagement

• Stellen Sie sicher, dass Vertragsmanagement-Aktivitäten gemäß den Konzernrichtlinien / BU- und Hub-Anweisungen ausgeführt werden.
• Arbeiten Sie mit lokalen Vertragsmanagement-, Rechts- und Angebotsteams zusammen, um Best-in-Class-Beispiele, Standards und Lessons Learned zu fördern.
• Geben Sie lokalen Teams Anleitungen und Anweisungen zum Umgang mit Änderungen aufgrund neuer Kundenanforderungen (z. B. Anforderungen an die Verfügbarkeit von Rechenzentren, Fristen für den Einsatz von Technikern).
• Bieten Sie praktische Unterstützung für lokale PM- und Angebotsteams, falls lokale CM- und Rechtsunterstützung für ausgewählte große und komplexe Angebote nicht verfügbar ist.
• Überprüfen, kommentieren und verhandeln Sie (falls vom Vertriebsteam gefordert) die vertraglichen Angebotsbedingungen unter Berücksichtigung von Risiko, Preisgestaltung, Umfang und Zeitplan.
• Diskutieren und stimmen Sie Anforderungen und Notwendigkeiten mit den Rechts- und lokalen Vertragsteams ab.
• Stellen Sie sicher, dass Vertrags- und Anspruchsstrategien in voller Abstimmung mit dem zuständigen Projektmanager vorbereitet, überwacht und verfolgt werden.
• Setzen Sie die vertraglichen Rechte und Pflichten von Hitachi Energy während des gesamten Projektlebenszyklus durch und verteidigen Sie diese.
• Geben Sie fachliche Anleitung und Führung zu vertragsbezogenen Themen für bereichsübergreifende Geschäftsteams.
• Nehmen Sie aktiv an Anspruchsverhandlungen teil.
• Arbeiten Sie eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um eine korrekte Handhabung aller Exportkontrollangelegenheiten sicherzustellen und überprüfen Sie Verträge/Projekte hinsichtlich Exportbeschränkungen.
• Bieten Sie professionelle Unterstützung bei Bedarf im Bereich Einkauf und stellen Sie die Weitergabe der Kundenbedingungen an Unterlieferanten sicher.
• Diskutieren und stimmen Sie Ressourcenanforderungen und Notwendigkeiten mit den Rechts- und lokalen Vertragsteams ab.

• Bevorzugt Bachelor- oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften, alternativ Abschluss in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen mit starker und relevanter rechtlicher/vertraglicher Erfahrung.
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Risiko- und Vertragsmanagement einschließlich fundierter Kenntnisse von Dienstleistungsverträgen, Engineering- oder Beschaffungsumgebungen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Bearbeitung von Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Erfahrung im Entwurf verschiedener Vertragstypen: Unterlieferanten, Konsortium usw.
• Erfahrung in hochrangigen Verhandlungen: Vertragsverwaltung, Ansprüche, Änderungsmanagement und fundierte Kenntnisse in Planung und Terminierung.
• Fähigkeit zur Streitbeilegung und zum Management von Streitbeilegungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Solides Verständnis von Änderungsmanagement, Anspruchsmanagement und vertragsbezogenen rechtlichen Fragen sowohl in der Angebots- als auch in der Projektphase.
• Verständnis für Projektplanungsanalysen sowie Geschäftssinn, Integrität, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung vor Ort und technisches Wissen über elektrische Produkte sind ein zusätzlicher Vorteil.

Unsere Mitarbeiterbenefitprogramme sind je nach Beschäftigungsort und Joblevel auf jedes Land zugeschnitten. Weitere Informationen erhalten Sie im Verlauf des Einstellungsprozesses.

Wir sind stolz darauf, ein ganzheitliches Angebot wettbewerbsfähiger Benefitprogramme anzubieten, die Ihre finanzielle, körperliche und geistige Gesundheit sowie Ihre persönliche Entwicklung unterstützen. Wir möchten, dass Sie bei uns wirklich aufblühen – beruflich und privat.