Direktionsassistent/in befristet für 12 Monate 80%

Zur Sicherstellung einer Mutterschaftsvertretung sucht die Generaldirektion des HFR für die unterstützenden Direktionen eine/n

Direktionsassistent/in

Befristet für 12 Monate

80%

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Dossiers für die Direktoren

• Agiles Management des Kalenders und der Terminkoordination sowie der verschiedenen Kommunikationsmittel

• Verfassen von Korrespondenz und diversen Dokumenten

• Organisation der Traktanden und Protokollführung der Sitzungen sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Massnahmen

• Vorschlagen, Korrigieren und Formatieren von Dokumenten, Präsentationen und Analysen

• Organisation und Teilnahme an Sitzungen

• Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen

• Bearbeitung und Verwaltung von Post und Anrufen

• Übernahme verschiedener delegierter administrativer Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften

• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Direktionsassistent/innen

Ihr Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Direktionsassistent/in

• Hervorragende Kenntnisse der MS Office Büroanwendungen

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der Partnersprache

• Organisations- und Prioritätensinn

• Diskretion

• Selbstständigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Nathalie Tercier, Finanzdirektorin, Tel. +41 26 306 01 45

Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026

Ref.: HFR-A-260305

_____________________________________________________________

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung sucht die Generaldirektion des HFR für die Unterstützung der einzelnen Direktionen eine/n

Direktionsassistentin/-assistenten

befristet für 12 Monate

80%

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Nathalie Tercier, Finanzdirektorin, T 026 306 01 45

Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026

Ref.: HFR-A-260305