Stadt Bern
Bern
Vor 14 Stunden
Mitarbeiter*in Administration
- Veröffentlicht:15 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für administrative Unterstützung. Eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung.
- Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings und Präsentationen.
- Verantwortlich für den Empfang und die allgemeine Mailbox.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.
- Effiziente, exakte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
- Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
- Führen diverser Statistiken und erstellen von diversen Reportings, Präsentationen, Vorlagen
- Sicherstellen und aktualisieren aller Administrationsprozesse sowie Poweruser*in für das Fallführungssystem
- Administrative Bearbeitung der Dossiers unserer Programmteilnehmenden
- Verantwortlich für den Empfang, Telefonzentrale sowie für die allgemeine Mailbox
- Ausbildung von EBA-Lernenden (Berufsbildner*in)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams)
- Effiziente und exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
- Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2025
